إن تغيير السكن ليس مرهقًا للأعصاب فحسب، بل يستغرق أيضًا كثيرًا من الوقت. ولا يكاد الموظفون العاملون يجدون هذا الوقت. لذلك يطرح كثيرون السؤال: هل توجد إمكانية للحصول على إجازة خاصة بسبب الانتقال؟
الوضع القانوني الأساسي: § 16 من القانون المدني الألماني
إن أشهر أساس قانوني للاستفادة من الإجازة الخاصة هو القانون المدني الألماني (BGB) وقانون الإجازات الاتحادي. وفي § 16 تم توضيح موضوع التعذر المؤقت. وتنص الجملة الأولى فيه على ما يلي:
لا يفقد الملتزم بتقديم الخدمة حقه في الأجر لمجرد تعذّر تقديمه للخدمة، دون خطأ منه، لفترة غير مهمة نسبيًا بسبب قائم في شخصه.
ويختبئ خلف هذه الصياغة المعقدة مضمون مفاده أنه قد توجد أسباب تتيح للموظفين التغيب عن العمل لفترة قصيرة دون خطأ منهم، مع الاستمرار في تقاضي الأجر. ومن ذلك ينشأ بصورة غير مباشرة حق في الإجازة الخاصة. وقد يكون الانتقال سببًا مناسبًا لذلك.
لأسباب مهنية فقط
لكن الإطار هنا ضيق. إذ يمكن الاستنتاج من ذلك أيضًا أن تغيير السكن يجب ألا يكون لسبب خاص. وبالتالي يجب أن يكون الانتقال
- ضروريًا أو مأمورًا به لأسباب مهنية و
- أن يتم حتمًا أثناء ساعات العمل.
وفي الحالات الأخرى لا يوجد حق قانوني. ورغم أن القانون المدني الألماني لا يذكر مصطلح الإجازة الخاصة أصلًا، فقد ينشأ مع ذلك حق بموجبه. لكنه لا يُنظر فيه إلا عندما ينقل صاحب العمل الموظف إلى مكان عمل آخر، وينتج عن ذلك انتقال إلى مدينة جديدة. وعادةً ما يمنح أصحاب العمل الموظفين في هذه الحالات يومًا واحدًا من الإجازة الخاصة.
إجازة الانتقال: الاتفاقيات الجماعية، لائحة الإجازة الخاصة وأسس أخرى
يمكن تحديد الحق والمدة الدقيقة للإجازة الخاصة عند تغيير السكن لأسباب مهنية، من بين أمور أخرى، في الاتفاقية الجماعية أو عقد العمل. كما تسري لائحة الإجازة الخاصة على الموظفين العموميين.
- الاتفاقيات الجماعية: تفاوضت العديد من النقابات مع اتحادات أصحاب العمل على معايير تحدد متى وكم من الوقت يمكن منح الموظفين إجازة خاصة مدفوعة الأجر أو غير مدفوعة الأجر. وعند تقييم ما إذا كان الموظف يستحق إجازة الانتقال، لذلك يُنصح بإلقاء نظرة على الاتفاقية الجماعية. فالعديد من الاتفاقيات الجماعية، مثل اتفاقية القطاع العام (TVöD)، تتضمن الحق في يوم إجازة خاصة عند الانتقال لأسباب مهنية.
- اتفاقيات المنشأة: بعض الشركات غير منضمة إلى أي اتفاقية جماعية. وبدلاً من ذلك، أبرمت اتفاقيات للمنشأة مع ممثلي الموظفين. ويمكن لهذه الاتفاقيات أيضًا أن تتضمن اتفاقًا بشأن الإجازة الخاصة.
- عقود العمل: بالإضافة إلى ذلك، قد توجد عقود عمل خارج نطاق الاتفاقيات الجماعية تتضمن أحكامًا فردية بشأن الإجازة الخاصة.
- لائحة الإجازة الخاصة: تنطبق على الموظفين العموميين لائحة الإجازة الخاصة (SUrlV). وتنص على يومين من الإجازة الخاصة عند الانتقال داخل ألمانيا لأسباب تتعلق بالوظيفة، وثلاثة أيام عند الانتقال إلى الخارج لأسباب تتعلق بالوظيفة أو العودة منه إلى ألمانيا.
وبناءً على ذلك، تعتمد مدة الإجازة الخاصة المدفوعة عند الانتقال لأسباب تتعلق بالوظيفة على الاتفاقية الجماعية أو عقد العمل الساري، أو على اللائحة السارية بالنسبة إلى الموظفين العموميين. ومع ذلك، يمكن اشتقاق حق من القانون المدني الألماني (BGB)، ويرى الخبراء أنه لا يمكن تمديده إلى أكثر من يوم واحد إلا من خلال أحكام إضافية.
فقط بموجب طلب!
في جميع الحالات، لا تُمنح الإجازة الخاصة عادةً تلقائيًا. بل يتعين على المعنيين التقدم بطلب للحصول عليها والحصول على الموافقة. وفي المعتاد، لن يرفض صاحب العمل الطلب. ومع ذلك، قد يكون من المهم في الحالات الفردية تنسيق موعد الانتقال مع سير العمل في المنشأة بحيث يتمكن صاحب العمل من تعويض غياب الموظف.
إجازة خاصة عند تغيير الوظيفة؟
قد يؤدي تغيير الوظيفة إلى الانتقال. وينطبق ذلك خصوصًا إذا كان مكان العمل الجديد بعيدًا جدًا عن محل السكن السابق. صحيح أن الدولة تقدم دعمًا ماليًا واسعًا في حال الحاجة إلى مسكنين خلال الفترة الانتقالية. لكن يتعين أيضًا تدبير الانتقال في هذه الحالة.
غير أن تغيير الوظيفة لا يُعد سببًا وظيفيًا يُلزم صاحب العمل الجديد بمنح إجازة خاصة. ولذلك لا يوجد حق مستحق. ومع ذلك، يمكن للمعنيين، أثناء مقابلة العمل أو مفاوضات العقد، وبشيء من المهارة، التوصل إلى اتفاق فردي بشأن يوم أو يومين من الإجازة الخاصة لتدبير الانتقال إلى مكان العمل الجديد. وهنا ومع ذلك، فإن الأمر يتطلب حساسية في التعامل. إذ إن المطالبة المستدامة بشكل مفرط قد يكون لها تأثير سلبي، وفي أسوأ الحالات قد تحول دون إبرام عقد العمل.
لا توجد إجازة خاصة مدفوعة الأجر للانتقال الخاص!
تترتب على الأسس القانونية أيضًا حقيقة مفادها: لا يحق للموظفين الحصول على إجازة خاصة مدفوعة الأجر إذا كانوا يرغبون في الانتقال لأسباب خاصة. ومع ذلك، توجد إمكانيات أخرى لتعويض مشاق تغيير المسكن. وتشمل:
- تقليص ساعات العمل الإضافية،
- استخدام حساب الساعات،
- تقديم طلب للحصول على إجازة اعتيادية،
- تقديم طلب للحصول على إجازة غير مدفوعة الأجر.
في جميع الحالات، يعتمد الموظفون على موافقة صاحب العمل. وحتى عند استخدام حساب ساعات مرن، يجب عادةً الاتفاق مسبقًا على الغياب ليوم كامل.
تكون موافقة صاحب العمل مرجحة بشكل خاص عندما
- يراعي الموظفون سير العمل في المؤسسة عند تحديد موعد الانتقال.
- تكون حالات الغياب بسبب المرض أو أسباب أخرى قليلة.
- يمكن، عند الاقتضاء، تعويض الوقت لاحقًا.
- يكون الانتقال ضروريًا بسبب حالة طارئة عائلية أو مالية.
- لا يتم، عند الاقتضاء، نقل الموافقة، في حالة الإجازة غير المدفوعة الأجر مثلًا، إلى أطراف ثالثة.
تسري القاعدة الأساسية التالية: يُنصح بالتعامل بصراحة وشرح ضرورة الانتقال لصاحب العمل والأهمية الخاصة للإعفاء من العمل. ففي نهاية المطاف، ليس من مصلحة صاحب العمل أن يضطر الموظفون إلى إنجاز الانتقال والعمل في الوقت نفسه. وفي أسوأ الحالات، سيؤثر ذلك سلبًا في أداء العمل.
لهذا الغرض تناسب الإجازة الخاصة
الانتقال يستغرق وقتًا. إذ تتطلب الاستعدادات السابقة واللاحقة لتغيير المسكن وقتًا طويلًا. ولا تستطيع الإجازة الخاصة عادةً تعويض هذه المراحل. بل ينبغي لمن ينتقلون استخدامَها لتغطية يوم الانتقال نفسه أو الالتزامات الناتجة عنه المتعلقة بالتسجيل.
ينبغي ideally أن يتم الانتقال نفسه في يوم عمل خلال الأسبوع. فعند تنظيم الانتقال ذاتيًا، تكون المركبات ومواد الانتقال أرخص في الاستئجار حينها. كما تقدم العديد من شركات الانتقال المكلّفة مزايا من حيث التكلفة في أيام العمل خلال الأسبوع. لذلك، من المفيد نقل الانتقال إلى أيام الأسبوع، غير أن ذلك يتطلب يومًا إجازة.
قد يستغرق التسجيل لدى مكتب شؤون المواطنين وإعادة التسجيل لدى مكتب تسجيل المركبات الآلية المختص بعض الوقت أيضًا، بحسب المكان ومدى التقدم في الرقمنة. ويمكن إجراء التسجيلات في يوم واحد التعامل مع يوم الإجازة بمزيد من الاسترخاء، لا سيما أن العديد من الدوائر الحكومية لديها أوقات عمل غير ملائمة للموظفين.
تُظهر هذه الأمثلة أن الإجازة الخاصة المعتمدة عند الانتقال يمكن أن تقلل من التوتر. وحتى إذا لم يكن الحق القانوني واضحًا دائمًا، فإن جميع الموظفين تقريبًا لديهم إمكانية طلب يوم إجازة واحد على الأقل.