घर बदलना न केवल तनावपूर्ण होता है, बल्कि इसमें बहुत समय भी लगता है। नौकरीपेशा लोग यह समय मुश्किल से निकाल पाते हैं। इसलिए कई लोग पूछते हैं: क्या स्थानांतरण के लिए विशेष अवकाश लिया जा सकता है?
कानूनी आधार: § 16 BGB
विशेष अवकाश लेने का सबसे प्रसिद्ध कानूनी आधार नागरिक संहिता (BGB) और संघीय अवकाश कानून है। § 16 में अस्थायी बाधा के विषय को समझाया गया है। इसमें पहला वाक्य है:
सेवा प्रदान करने के लिए बाध्य व्यक्ति केवल इस कारण पारिश्रमिक के अपने अधिकार से वंचित नहीं होता कि अपनी गलती के बिना, उसके व्यक्तिगत कारण से, अपेक्षाकृत कम अवधि के लिए वह सेवा प्रदान करने में बाधित हो गया है।
इस जटिल कथन के पीछे यह बात छिपी है कि कर्मचारियों के पास ऐसे कारण हो सकते हैं, जिनके चलते वे अपनी गलती के बिना थोड़े समय के लिए काम से अनुपस्थित रह सकते हैं और इस दौरान वेतन का भुगतान जारी रह सकता है। इससे अप्रत्यक्ष रूप से विशेष अवकाश का अधिकार निकलता है। स्थानांतरण ऐसा उपयुक्त कारण हो सकता है।
केवल सेवा-संबंधी कारणों से
हालाँकि, इसका दायरा सीमित है। क्योंकि इससे यह भी निष्कर्ष निकलता है कि घर बदलना निजी कारण से नहीं होना चाहिए। अतः स्थानांतरण
- सेवा की दृष्टि से आवश्यक या आदेशित होना चाहिए और
- अनिवार्य रूप से कार्य समय के दौरान होना चाहिए।
अन्य मामलों में कानूनी अधिकार नहीं बनता। यद्यपि BGB में विशेष अवकाश शब्द का उल्लेख ही नहीं है, फिर भी इससे कोई अधिकार उत्पन्न हो सकता है। लेकिन यह तभी लागू होता है जब नियोक्ता कर्मचारी को किसी अन्य कार्यस्थल पर स्थानांतरित करता है और इसके कारण किसी नए शहर में स्थानांतरण आवश्यक हो जाता है। आम तौर पर ऐसे मामलों में नियोक्ता कर्मचारी को एक दिन का विशेष अवकाश देते हैं।
स्थानांतरण अवकाश: सामूहिक समझौते, विशेष अवकाश विनियम और अन्य आधार
काम के कारण घर बदलने पर विशेष अवकाश का अधिकार और उसकी सटीक अवधि, अन्य बातों के अलावा, सामूहिक समझौते या रोजगार अनुबंध में निर्धारित हो सकती है। इसके अतिरिक्त, सरकारी कर्मचारियों पर विशेष अवकाश विनियम लागू होते हैं।
- सामूहिक समझौते: कई ट्रेड यूनियनों ने नियोक्ता संघों के साथ यह तय किया है कि कर्मचारी किन परिस्थितियों में और कितनी अवधि के लिए सवेतन या अवैतनिक विशेष अवकाश प्राप्त कर सकते हैं। किसी कर्मचारी को स्थानांतरण अवकाश का अधिकार है या नहीं, इसका मूल्यांकन करते समय, इसलिए सामूहिक समझौते पर एक नज़र डालने की सलाह दी जाती है। सार्वजनिक सेवा के समझौते (TVöD) जैसे कई सामूहिक समझौतों में नौकरी के कारण किए जाने वाले स्थानांतरण के लिए एक दिन के विशेष अवकाश का अधिकार शामिल होता है।
- कंपनी समझौते: कुछ कंपनियाँ किसी सामूहिक समझौते से संबद्ध नहीं होतीं। इसके बजाय उन्होंने कर्मचारी प्रतिनिधियों के साथ कंपनी समझौते किए होते हैं। इन समझौतों में भी विशेष अवकाश के विषय पर सहमति शामिल हो सकती है।
- रोजगार अनुबंध: इसके अलावा, सामूहिक समझौतों से बाहर ऐसे रोजगार अनुबंध हो सकते हैं, जिनमें व्यक्तिगत विशेष अवकाश संबंधी नियम शामिल हों।
- विशेष अवकाश विनियम: सरकारी अधिकारियों के लिए विशेष अवकाश विनियम (SUrlV) लागू होता है। इसमें देश के भीतर सेवा-संबंधी स्थानांतरण के लिए दो दिन और विदेश में सेवा-संबंधी स्थानांतरण या वहाँ से जर्मनी वापस आने के लिए तीन दिन के विशेष अवकाश का प्रावधान है।
सेवा-संबंधी स्थानांतरण के लिए सवेतन विशेष अवकाश की अवधि लागू सामूहिक या रोजगार अनुबंध अथवा सरकारी अधिकारियों के मामले में लागू विनियम पर निर्भर करती है। हालांकि, BGB से एक अधिकार निकाला जा सकता है, जिसे विशेषज्ञों की राय के अनुसार केवल अतिरिक्त नियमों के माध्यम से एक दिन से अधिक तक बढ़ाया जा सकता है।
केवल आवेदन करने पर!
सभी मामलों में विशेष अवकाश आमतौर पर स्वतः नहीं मिलता। इसके बजाय संबंधित व्यक्तियों को इसके लिए आवेदन करना और स्वीकृति प्राप्त करना आवश्यक होता है। सामान्य स्थिति में नियोक्ता आवेदन अस्वीकार नहीं करेगा। फिर भी, व्यक्तिगत मामले में स्थानांतरण की तारीख को कंपनी की प्रक्रियाओं के साथ इस प्रकार समन्वित करना महत्वपूर्ण हो सकता है कि नियोक्ता काम से अनुपस्थिति की भरपाई कर सके।
नौकरी बदलने पर विशेष अवकाश?
नौकरी बदलने का अर्थ स्थानांतरण हो सकता है। यह विशेष रूप से तब लागू होता है, जब नया कार्यस्थल पुराने निवास स्थान से बहुत दूर हो। यद्यपि राज्य ऐसी स्थिति में व्यापक वित्तीय सहायता प्रदान करता है, जब संक्रमण अवधि में दो आवास आवश्यक हों। लेकिन यहाँ भी स्थानांतरण करना पड़ता है।
हालांकि, नौकरी बदलना नए नियोक्ता के लिए विशेष अवकाश देने का कोई सेवा-संबंधी आधार नहीं है। इसलिए इसका कोई अधिकार नहीं बनता। फिर भी, संबंधित व्यक्ति नौकरी के साक्षात्कार या अनुबंध वार्ता के दौरान थोड़ी कुशलता से नए कार्यस्थल पर स्थानांतरण की व्यवस्था के लिए एक या दो दिन के विशेष अवकाश पर व्यक्तिगत समझौता कर सकते हैं। यहाँ यह हालाँकि, इसके लिए सूझ-बूझ की आवश्यकता होती है। क्योंकि बहुत ज़ोरदार मांग नकारात्मक प्रभाव डाल सकती है और बदतर स्थिति में रोजगार अनुबंध को रोक सकती है।
निजी स्थानांतरण के लिए कोई सवेतन विशेष अवकाश नहीं!
कानूनी आधारों से यह भी स्पष्ट होता है: यदि कर्मचारी निजी कारणों से स्थानांतरण करना चाहते हैं, तो उन्हें सवेतन विशेष अवकाश का कोई अधिकार नहीं है। हालांकि, आवास बदलने की कठिनाइयों की भरपाई के लिए अन्य विकल्प मौजूद हैं। इनमें शामिल हैं:
- ओवरटाइम कम करना,
- समय खाते का उपयोग करना,
- अर्जित अवकाश के लिए आवेदन करना,
- अवैतनिक अवकाश के लिए आवेदन करना।
सभी मामलों में कर्मचारियों को नियोक्ता की सहमति पर निर्भर रहना पड़ता है। लचीले समय खाते का उपयोग करने पर भी पूरे दिन अनुपस्थित रहने की अनुमति आमतौर पर पहले से लेनी होती है।
नियोक्ता की सहमति विशेष रूप से तब अधिक संभावित होती है, जब
- कर्मचारी स्थानांतरण का समय तय करते समय संचालन संबंधी प्रक्रियाओं का ध्यान रखते हैं।
- बीमारी या अन्य कारणों से अनुपस्थिति कम हो।
- आवश्यकता पड़ने पर उस समय की भरपाई बाद में की जा सके।
- पारिवारिक या वित्तीय आपातस्थिति के कारण स्थानांतरण आवश्यक हो।
- उदाहरण के लिए, अवैतनिक अवकाश की स्वीकृति को आवश्यकता पड़ने पर तीसरे पक्ष तक न पहुँचाया जाए।
मूल रूप से यह नियम लागू होता है: खुले तौर पर बात करना और नियोक्ता को स्थानांतरण की आवश्यकता तथा अवकाश की विशेष महत्ता समझाना उचित है। आखिरकार, नियोक्ता के हित में यह नहीं है कि कर्मचारियों को स्थानांतरण का काम संभालने के साथ-साथ काम भी करना पड़े। इससे बदतर स्थिति में कार्य-प्रदर्शन पर नकारात्मक प्रभाव पड़ सकता है।
विशेष अवकाश इसके लिए उपयुक्त है
स्थानांतरण में समय लगता है। आवास बदलने की तैयारी और उसके बाद की प्रक्रियाओं में काफी समय लगता है। विशेष अवकाश आमतौर पर इन चरणों की भरपाई नहीं कर सकता। इसके बजाय, स्थानांतरित होने वाले लोगों को इसका उपयोग स्थानांतरण के दिन या उससे उत्पन्न पंजीकरण संबंधी दायित्वों को पूरा करने के लिए करना चाहिए।
आदर्श रूप से स्थानांतरण सप्ताह के किसी कार्यदिवस पर होना चाहिए। स्वयं आयोजित स्थानांतरण में वाहन और स्थानांतरण सामग्री तब अधिक सस्ते में किराए पर मिलते हैं। कई नियुक्त स्थानांतरण कंपनियाँ भी सप्ताह के कार्यदिवसों में लागत संबंधी लाभ देती हैं। इसलिए स्थानांतरण को सप्ताह के दिनों में करना लाभदायक है, हालांकि इसके लिए एक दिन की छुट्टी आवश्यक होती है।
नागरिक कार्यालय में पंजीकरण और संबंधित वाहन पंजीकरण कार्यालय में पुनः पंजीकरण में स्थान और डिजिटलीकरण की प्रगति के अनुसार कुछ समय लग सकता है। इन पंजीकरणों को एक दिन को अधिक आराम से बिता सकते हैं, खासकर इसलिए कि कई सरकारी कार्यालयों के खुलने के समय कर्मचारियों के लिए सुविधाजनक नहीं होते।
ये उदाहरण दिखाते हैं कि स्थानांतरण के मामले में स्वीकृत विशेष अवकाश तनाव को कम कर सकता है। भले ही इसका कानूनी अधिकार हमेशा स्पष्ट न हो, लगभग सभी कर्मचारियों के पास कम से कम एक दिन की छुट्टी का अनुरोध करने का विकल्प होता है।