Un changement de logement n’est pas seulement éprouvant pour les nerfs, il prend également beaucoup de temps. Les personnes qui travaillent ont rarement la possibilité de le consacrer à cela. Beaucoup se posent donc la question suivante : est-il possible de prendre un congé exceptionnel pour un déménagement ?
La situation juridique : § 16 du BGB
La base juridique la plus connue pour bénéficier d’un congé exceptionnel est le Code civil allemand (BGB) ainsi que la loi fédérale sur les congés. Le sujet de l’empêchement temporaire est expliqué dans § 16. La première phrase est la suivante :
La personne tenue de fournir un service ne perd pas son droit à rémunération du seul fait qu’elle est empêchée de fournir ce service, pendant une durée relativement peu importante, pour une raison inhérente à sa personne et sans faute de sa part.
Derrière cette formulation complexe se cache l’idée que les salariés peuvent avoir des raisons de s’absenter du travail pendant une courte période sans en être responsables, tout en continuant à percevoir leur salaire. Il en découle indirectement un droit à un congé exceptionnel. Un motif adéquat peut être un déménagement.
Uniquement pour des raisons professionnelles
Toutefois, le cadre est étroit. En effet, on peut également en déduire qu’il ne doit pas s’agir d’un changement de logement pour des raisons privées. Par conséquent, le déménagement doit
- être nécessaire ou ordonné pour des raisons professionnelles et
- avoir impérativement lieu pendant les heures de travail.
Dans les autres cas, il n’existe aucun droit légal. Bien que le BGB ne mentionne pas du tout la notion de congé exceptionnel, un droit peut néanmoins en découler. Il n’entre toutefois en considération que lorsque l’employeur affecte le salarié à un autre lieu de travail et qu’un déménagement dans une nouvelle ville devient ainsi nécessaire. En règle générale, les employeurs accordent dans ces cas un jour de congé exceptionnel au salarié.
Congé pour déménagement : conventions collectives, règlement relatif aux congés exceptionnels et autres bases
Le droit et la durée exacte du congé exceptionnel lors d’un changement de logement pour raisons professionnelles peuvent notamment être fixés dans la convention collective ou dans un contrat de travail. En outre, le règlement relatif aux congés exceptionnels s’applique aux fonctionnaires.
- Conventions collectives : de nombreux syndicats ont négocié avec des organisations patronales des valeurs de référence précisant quand et pendant combien de temps les salariés peuvent obtenir un congé exceptionnel rémunéré ou non rémunéré. Lorsqu’il s’agit d’évaluer si un salarié a droit au congé pour déménagement, il est donc recommandé de consulter la convention collective. De nombreuses conventions collectives, comme celle de la fonction publique (TVöD), prévoient un jour de congé spécial pour les déménagements liés à l’activité professionnelle.
- Accords d’entreprise : Certaines entreprises ne sont rattachées à aucune convention collective. Elles ont en revanche conclu des accords d’entreprise avec les représentants des salariés. Ces accords peuvent également contenir une disposition concernant le congé spécial.
- Contrats de travail : Il peut en outre exister des contrats de travail en dehors des conventions collectives, qui contiennent des dispositions individuelles relatives au congé spécial.
- Règlement sur les congés spéciaux : Pour les fonctionnaires, le règlement sur les congés spéciaux (SUrlV) s’applique. Il prévoit deux jours de congé spécial en cas de déménagement professionnel à l’intérieur du pays et trois jours de congé spécial en cas de déménagement professionnel à l’étranger ou de retour de l’étranger en Allemagne.
La durée du congé spécial rémunéré en cas de déménagement professionnel dépend donc de la convention collective ou du contrat de travail applicable, ou du règlement en vigueur pour les fonctionnaires. Le BGB permet toutefois de déduire un droit qui, selon les experts, ne peut être étendu à plus d’un jour que par des dispositions supplémentaires.
Uniquement sur demande !
Dans tous les cas, le congé spécial n’est généralement pas accordé automatiquement. Les personnes concernées doivent au contraire en faire la demande et la faire approuver. En règle générale, l’employeur ne rejettera pas la demande. Néanmoins, il peut être important dans certains cas de coordonner la date du déménagement avec les processus de l’entreprise de manière à ce que l’employeur puisse compenser l’absence du salarié.
Congé spécial en cas de changement d’emploi ?
Un changement d’emploi peut impliquer un déménagement. Cela vaut notamment lorsque le nouveau lieu de travail est trop éloigné de l’ancien domicile. Certes, l’État propose un soutien financier substantiel lorsqu’il est nécessaire de disposer de deux logements pendant la période de transition. Mais là encore, il faut organiser un déménagement.
Un changement d’emploi ne constitue toutefois pas un motif professionnel obligeant le nouvel employeur à accorder un congé spécial. Il n’existe donc aucun droit à ce congé. Cependant, lors de l’entretien d’embauche ou des négociations contractuelles, les personnes concernées peuvent, avec un peu d’habileté, convenir individuellement d’un ou de deux jours de congé spécial pour organiser le déménagement vers le nouveau lieu de travail. À ce sujet, cependant du tact est requis. En effet, une demande trop insistante peut avoir un effet négatif et, dans le pire des cas, empêcher la conclusion du contrat de travail.
Pas de congé spécial payé pour les déménagements privés !
Il découle également des bases juridiques que les salariés n’ont pas droit à un congé spécial payé lorsqu’ils souhaitent déménager à titre privé. Il existe toutefois d’autres possibilités pour compenser les efforts liés à un changement de logement. Il s’agit notamment de :
- réduire les heures supplémentaires,
- utiliser un compte épargne-temps,
- demander un congé annuel,
- demander un congé sans solde.
Dans tous les cas, les salariés dépendent de l’accord de l’employeur. Même lors de l’utilisation d’un compte épargne-temps flexible, l’absence pendant une journée entière doit en règle générale être convenue à l’avance.
L’accord de l’employeur est particulièrement probable lorsque
- les salariés tiennent compte des processus de l’entreprise lors de la planification du déménagement.
- il y a peu d’absences pour maladie ou pour d’autres raisons.
- le temps peut, le cas échéant, être rattrapé.
- le déménagement est nécessaire en raison d’une situation d’urgence familiale ou financière.
- l’autorisation, par exemple d’un congé sans solde, n’est, le cas échéant, pas communiquée à des tiers.
En principe, il est conseillé de jouer cartes sur table et d’expliquer à l’employeur la nécessité du déménagement ainsi que l’importance particulière d’une dispense de travail. Après tout, il n’est pas dans l’intérêt de l’employeur que les salariés doivent gérer le déménagement tout en travaillant. Dans le pire des cas, cela affecte négativement leur performance professionnelle.
À quoi sert le congé spécial
Un déménagement demande du temps. La préparation et le suivi du changement de logement nécessitent beaucoup de temps. En règle générale, le congé spécial ne peut pas compenser ces phases. Les personnes qui déménagent devraient plutôt l’utiliser pour couvrir soit le jour même du déménagement, soit les obligations de déclaration qui en résultent.
Dans l’idéal, le déménagement devrait avoir lieu un jour ouvrable de la semaine. Lors des déménagements organisés soi-même, les véhicules et le matériel de déménagement sont alors moins chers à louer. De nombreuses entreprises de déménagement mandatées proposent également des tarifs avantageux les jours ouvrables de la semaine. Il vaut donc la peine de déplacer le déménagement en semaine, ce qui nécessite toutefois un jour de congé.
L’inscription auprès du bureau des citoyens et le changement d’immatriculation auprès du service d’immatriculation automobile compétent peuvent également prendre un certain temps selon le lieu et l’avancement de la numérisation. Les déclarations peuvent être effectuées un aborder sa journée libre plus sereinement, d’autant que de nombreux services administratifs ont des horaires d’ouverture peu pratiques pour les salariés.
Ces exemples montrent qu’un congé spécial accordé lors d’un déménagement peut réduire le stress. Même si le droit légal n’est pas toujours clairement établi, presque tous les salariés ont la possibilité de demander au moins un jour de congé.