Zmiana mieszkania jest nie tylko stresująca, lecz także zajmuje dużo czasu. Osoby pracujące zawodowo mają go niewiele. Dlatego wiele osób zadaje sobie pytanie: Czy istnieje możliwość skorzystania z urlopu okolicznościowego na przeprowadzkę?
Podstawa prawna: § 16 BGB
Najbardziej znaną podstawą prawną do skorzystania z urlopu okolicznościowego są niemiecki kodeks cywilny (BGB) oraz federalna ustawa urlopowa. W § 16 wyjaśniono kwestię czasowej niemożności świadczenia pracy. Pierwsze zdanie brzmi:
Osoba zobowiązana do świadczenia pracy nie traci prawa do wynagrodzenia z tego powodu, że przez stosunkowo nieznaczny czas, z przyczyny leżącej po jej stronie i bez własnej winy, nie może świadczyć pracy.
Za tą zawiłą konstrukcją kryje się stwierdzenie, że pracownicy mogą mieć powody, by przez krótki czas, bez własnej winy, nie stawiać się w pracy i jednocześnie zachować prawo do dalszej wypłaty wynagrodzenia. Pośrednio wynika z tego prawo do urlopu okolicznościowego. Odpowiednim powodem może być przeprowadzka.
Tylko z powodów służbowych
Jednak zakres tej regulacji jest wąski. Można bowiem z niej również wywnioskować, że nie może chodzić o przeprowadzkę z powodów prywatnych. W związku z tym przeprowadzka musi
- być wymagana lub zarządzona z powodów służbowych oraz
- koniecznie odbywać się w czasie pracy.
W innych przypadkach nie istnieje roszczenie prawne. Chociaż BGB w ogóle nie wymienia pojęcia urlopu okolicznościowego, mimo to może z niego wynikać takie uprawnienie. Wchodzi ono jednak w grę tylko wtedy, gdy pracodawca przenosi pracownika do innego miejsca wykonywania pracy, a w związku z tym konieczna staje się przeprowadzka do nowego miasta. Z reguły w takich przypadkach pracodawcy przyznają pracownikom jeden dzień urlopu okolicznościowego.
Urlop na przeprowadzkę: układy zbiorowe pracy, rozporządzenie w sprawie urlopów okolicznościowych i inne podstawy
Prawo do urlopu okolicznościowego oraz jego dokładna długość w przypadku przeprowadzki związanej z pracą mogą być określone między innymi w układzie zbiorowym pracy lub umowie o pracę. Ponadto w przypadku urzędników służby cywilnej zastosowanie ma rozporządzenie w sprawie urlopów okolicznościowych.
- Układy zbiorowe pracy: Wiele związków zawodowych uzgodniło ze związkami pracodawców podstawowe zasady dotyczące tego, kiedy i na jak długo pracownicy mogą otrzymać płatny lub bezpłatny urlop okolicznościowy. Przy ocenie, czy pracownikowi przysługuje urlop na przeprowadzkę, dlatego zaleca się zapoznanie z układem zbiorowym pracy. Wiele układów zbiorowych, takich jak układ dla służby publicznej (TVöD), zawiera prawo do jednego dnia urlopu okolicznościowego w przypadku przeprowadzki związanej z pracą.
- Porozumienia zakładowe: Niektóre przedsiębiorstwa nie są objęte żadnym układem zbiorowym pracy. Zamiast tego zawarły porozumienia zakładowe z przedstawicielami pracowników. Również takie porozumienia mogą zawierać ustalenia dotyczące urlopu okolicznościowego.
- Umowy o pracę: Ponadto mogą istnieć umowy o pracę zawarte poza układami zbiorowymi, które zawierają indywidualne regulacje dotyczące urlopu okolicznościowego.
- Rozporządzenie w sprawie urlopu okolicznościowego: W przypadku urzędników służby cywilnej zastosowanie ma Rozporządzenie w sprawie urlopu okolicznościowego (SUrlV). Ustala ono dwa dni urlopu okolicznościowego w przypadku przeprowadzki służbowej na terenie kraju oraz trzy dni urlopu okolicznościowego w przypadku przeprowadzki służbowej za granicę lub z zagranicy z powrotem do Niemiec.
Długość płatnego urlopu okolicznościowego w związku z przeprowadzką służbową zależy odpowiednio od obowiązującego układu zbiorowego lub umowy o pracę, względnie od obowiązującego rozporządzenia w przypadku urzędników służby cywilnej. Z niemieckiego kodeksu cywilnego (BGB) można jednak wyprowadzić roszczenie, które zdaniem ekspertów można wydłużyć do więcej niż jednego dnia wyłącznie na podstawie dodatkowych regulacji.
Tylko na wniosek!
We wszystkich przypadkach urlop okolicznościowy z reguły nie przysługuje automatycznie. Osoby zainteresowane muszą raczej złożyć wniosek i uzyskać jego zatwierdzenie. Pracodawca zazwyczaj nie odrzuci wniosku. Niemniej w konkretnym przypadku ważne może być uzgodnienie terminu przeprowadzki z przebiegiem pracy w zakładzie w taki sposób, aby pracodawca mógł zrekompensować nieobecność w pracy.
Urlop okolicznościowy w przypadku zmiany pracy?
Zmiana pracy może oznaczać przeprowadzkę. Dotyczy to szczególnie sytuacji, gdy nowe miejsce pracy znajduje się zbyt daleko od dotychczasowego miejsca zamieszkania. Co prawda państwo oferuje szerokie wsparcie finansowe na wypadek konieczności utrzymywania dwóch mieszkań w okresie przejściowym. Jednak również w tym przypadku trzeba zorganizować przeprowadzkę.
Zmiana pracy nie stanowi jednak służbowego powodu, dla którego nowy pracodawca musiałby przyznać urlop okolicznościowy. Roszczenie zatem nie przysługuje. Osoby zainteresowane mogą jednak podczas rozmowy kwalifikacyjnej lub negocjacji umowy, wykazując się pewną zręcznością, zawrzeć indywidualne porozumienie dotyczące jednego lub dwóch dni urlopu okolicznościowego na przeprowadzkę do nowego miejsca pracy. W tym przypadku jednak wymaga wyczucia. Zbyt stanowcze żądanie może bowiem wywrzeć negatywne wrażenie i w najgorszym przypadku uniemożliwić zawarcie umowy o pracę.
Brak płatnego urlopu okolicznościowego na prywatną przeprowadzkę!
Z podstaw prawnych wynika również, że pracownicy nie mają prawa do płatnego urlopu okolicznościowego, jeśli chcą przeprowadzić się prywatnie. Istnieją jednak inne możliwości zrekompensowania trudów związanych ze zmianą mieszkania. Należą do nich:
- odebranie nadgodzin,
- skorzystanie z konta czasu pracy,
- złożenie wniosku o urlop wypoczynkowy,
- złożenie wniosku o urlop bezpłatny.
We wszystkich przypadkach pracownicy są zależni od zgody pracodawcy. Nawet w przypadku korzystania z elastycznego konta czasu pracy nieobecność przez cały dzień z reguły wymaga uzgodnienia.
Zgoda pracodawcy jest szczególnie prawdopodobna, gdy
- pracownicy podczas ustalania terminu przeprowadzki uwzględniają organizację pracy w przedsiębiorstwie.
- występuje niewiele nieobecności z powodu choroby lub innych przyczyn.
- czas można ewentualnie odpracować.
- przeprowadzka jest konieczna z powodu rodzinnej lub finansowej sytuacji kryzysowej.
- informacja o przyznaniu na przykład urlopu bezpłatnego nie zostanie ewentualnie przekazana osobom trzecim.
Zasadniczo obowiązuje następująca zasada: Warto grać w otwarte karty i wyjaśnić pracodawcy konieczność przeprowadzki oraz szczególne znaczenie zwolnienia od pracy. Ostatecznie nie leży w interesie pracodawcy, aby pracownicy musieli organizować przeprowadzkę, a jednocześnie pracować. W najgorszym przypadku wpływa to negatywnie na jakość pracy.
Do czego nadaje się urlop okolicznościowy
Przeprowadzka jest czasochłonna. Przygotowanie i uporządkowanie spraw po zmianie mieszkania wymaga dużo czasu. Urlop okolicznościowy z reguły nie może zrekompensować tych etapów. Osoby przeprowadzające się powinny raczej wykorzystać go na sam dzień przeprowadzki albo na wynikające z niej obowiązki meldunkowe.
Sama przeprowadzka powinna w miarę możliwości odbyć się w dzień roboczy w ciągu tygodnia. W przypadku przeprowadzek organizowanych samodzielnie pojazdy i materiały do przeprowadzki można wówczas wynająć taniej. Również wiele wynajętych firm przeprowadzkowych oferuje w dni robocze w ciągu tygodnia korzystniejsze ceny. Warto zatem przełożyć przeprowadzkę na dni robocze, co jednak wymaga dnia wolnego.
Zameldowanie w urzędzie obywatelskim oraz przerejestrowanie pojazdu w odpowiednim wydziale komunikacji mogą, w zależności od miejscowości i postępów cyfryzacji, również zająć nieco czasu. Zgłoszeń można dokonać w jeden spokojniej przeżyć dzień wolny, zwłaszcza że wiele urzędów ma godziny otwarcia niekorzystne dla pracowników.
Przykłady te pokazują, że przyznany urlop okolicznościowy z okazji przeprowadzki może zmniejszyć stres. Nawet jeśli prawo do niego nie zawsze jest jednoznaczne, prawie wszyscy pracownicy mają możliwość złożenia wniosku przynajmniej o jeden dzień wolny.