Ev değiştirmek yalnızca sinir bozucu olmakla kalmaz, aynı zamanda çok zaman alır. Çalışan insanların bu zamanı ayırması neredeyse mümkün değildir. Bu nedenle birçok kişi şu soruyu sorar: Taşınma için özel izin kullanma imkânı var mı?
Hukuki başlangıç noktası: § 16 BGB
Özel izin kullanımına ilişkin en bilinen hukuki dayanak Alman Medeni Kanunu (BGB) ve Federal İzin Kanunu’dur. § 16 maddesinde geçici engellenme konusu açıklanmıştır. İlk cümle şöyledir:
Hizmet sunmakla yükümlü kişi, kusuru olmaksızın kendi şahsında bulunan bir neden nedeniyle nispeten önemli olmayan bir süre boyunca hizmet sunması engellendiğinde, ücret alma hakkını bu nedenle kaybetmez.
Bu karmaşık ifadenin ardında, çalışanların kusurları olmaksızın kısa bir süre işten uzak kalabilecekleri ve bu sırada ücret ödemesinin devam edeceği anlamı gizlidir. Buradan dolaylı olarak özel izin hakkı çıkar. Uygun bir neden taşınma olabilir.
Yalnızca işle ilgili nedenlerle
Ancak kapsam oldukça dardır. Zira buradan, bunun özel bir nedenden kaynaklanan ev değişikliği olmaması gerektiği de anlaşılır. Sonuç olarak taşınma
- işle ilgili olarak gerekli veya emredilmiş olmalı ve
- mutlaka çalışma saatleri içinde gerçekleşmelidir.
Diğer durumlarda yasal bir hak bulunmaz. BGB özel izin kavramından hiç söz etmese de yine de bundan bir hak doğabilir. Ancak bu yalnızca işverenin çalışanı başka bir görev yerine nakletmesi ve bunun sonucunda yeni bir şehre taşınmanın gündeme gelmesi hâlinde söz konusu olur. İşverenler bu durumlarda genellikle çalışanlara bir gün özel izin verir.
Taşınma izni: Toplu iş sözleşmeleri, Özel İzin Yönetmeliği ve diğer dayanaklar
İş nedeniyle gerçekleştirilen bir ev değişikliğinde özel izin hakkı ve iznin kesin süresi, diğer hususların yanı sıra toplu iş sözleşmesinde veya iş sözleşmesinde belirlenmiş olabilir. Ayrıca memurlar için Özel İzin Yönetmeliği uygulanır.
- Toplu iş sözleşmeleri: Birçok sendika, çalışanların hangi durumlarda ve ne kadar süreyle ücretli veya ücretsiz özel izin alabileceğine ilişkin temel koşulları işveren birlikleriyle müzakere etmiştir. Bir çalışanın taşınma iznine sahip olup olmadığının değerlendirilmesinde, bu nedenle toplu iş sözleşmesine göz atılması tavsiye edilir. Kamu hizmetindeki toplu iş sözleşmesi (TVöD) gibi birçok toplu iş sözleşmesi, iş nedeniyle taşınmalarda bir gün özel izin hakkı öngörür.
- İşyeri anlaşmaları: Bazı şirketler herhangi bir toplu iş sözleşmesine bağlı değildir. Bunun yerine çalışan temsilcileriyle işyeri anlaşmaları yapmışlardır. Bu anlaşmalar da özel izin konusuna ilişkin bir uzlaşma içerebilir.
- İş sözleşmeleri: Ayrıca toplu iş sözleşmelerinin dışında, bireysel özel izin düzenlemeleri içeren iş sözleşmeleri de bulunabilir.
- Özel izin yönetmeliği: Memurlar için Özel İzin Yönetmeliği (SUrlV) geçerlidir. Bu yönetmelikte, yurt içinde hizmet nedeniyle gerçekleştirilen taşınmalarda iki gün, yurt dışına hizmet nedeniyle taşınmalarda veya yurt dışından Almanya'ya dönüşte üç gün özel izin öngörülmüştür.
Hizmet nedeniyle taşınmada ücretli özel iznin süresi, buna göre geçerli toplu iş veya iş sözleşmesine ya da memurlar için geçerli yönetmeliğe bağlıdır. Ancak BGB'den, uzmanların görüşüne göre yalnızca ek düzenlemelerle bir günden fazla süreye genişletilebilecek bir hak çıkarılabilir.
Yalnızca başvuruyla!
Her durumda özel izin kural olarak otomatik olarak verilmez. Aksine, ilgili kişilerin buna başvurmaları ve onay almaları gerekir. İşveren normal durumda başvuruyu reddetmeyecektir. Bununla birlikte, bazı durumlarda taşınma tarihini iş süreçleriyle, işverenin işe devamsızlığı telafi edebileceği şekilde uyumlu hale getirmek önemli olabilir.
İş değişikliğinde özel izin?
İş değişikliği taşınmayı gerektirebilir. Bu, özellikle yeni görev yeri mevcut ikamet yerinden çok uzaktaysa geçerlidir. Devlet, geçiş döneminde iki konutun gerekli olması durumunda kapsamlı mali destek sağlasa da burada da taşınmanın gerçekleştirilmesi gerekir.
Ancak iş değişikliği, yeni işveren açısından özel izin vermeyi zorunlu kılan hizmete ilişkin bir neden oluşturmaz. Bu nedenle bir hak mevcut değildir. Bununla birlikte ilgili kişiler, iş görüşmesi sırasında veya sözleşme görüşmelerinde biraz beceriyle, yeni iş yerine taşınmayı gerçekleştirmek üzere bir veya iki günlük özel izne ilişkin bireysel bir anlaşma yapabilirler. Burada ise ancak hassasiyet gereklidir. Çünkü aşırı ısrarcı bir talep olumsuz etki yaratabilir ve en kötü ihtimalle iş sözleşmesinin yapılmasını engelleyebilir.
Özel taşınmalar için ücretli özel izin yok!
Hukuki temellerden şu da anlaşılmaktadır: Çalışanların özel nedenlerle taşınmak istemeleri durumunda ücretli özel izin hakkı yoktur. Ancak taşınmanın getirdiği zorlukları telafi etmek için başka olanaklar mevcuttur. Bunlar şunlardır:
- fazla mesailerin telafi edilmesi,
- çalışma zaman hesabının kullanılması,
- yıllık izin başvurusu,
- ücretsiz izin başvurusu.
Tüm durumlarda çalışanlar işverenin onayına ihtiyaç duyar. Esnek bir çalışma zaman hesabı kullanılırken bile, kural olarak tam bir gün işe gelmeme durumu önceden görüşülmelidir.
İşverenin onay verme ihtimali özellikle şu durumlarda yüksektir:
- Çalışanlar taşınma tarihini belirlerken işletmedeki iş akışlarını göz önünde bulunduruyorsa.
- Hastalık veya diğer nedenlerle az sayıda devamsızlık varsa.
- Gerekirse bu süre sonradan telafi edilebiliyorsa.
- Taşınma, ailevi veya mali bir acil durum nedeniyle gerekli olmuşsa.
- Örneğin ücretsiz izin gibi bir onayın gerektiğinde üçüncü kişilere aktarılmaması sağlanıyorsa.
Temel olarak şu geçerlidir: Açık davranmak ve taşınmanın gerekliliğini ve izin verilmesinin özel önemini işverene açıklamak tavsiye edilir. Sonuçta çalışanların taşınmanın yükünü üstlenirken aynı zamanda çalışmak zorunda kalması işverenin de çıkarına değildir. En kötü ihtimalle bu durum iş performansını olumsuz etkiler.
Özel izin bunun için uygundur
Taşınmak zaman alır. Ev değişikliğinin hazırlık ve takip süreçleri çok zaman gerektirir. Özel izin kural olarak bu aşamaları telafi edemez. Taşınan kişiler bu izni daha ziyade taşınma gününün kendisini veya bunun sonucunda doğan bildirim yükümlülüklerini karşılamak için kullanmalıdır.
Taşınmanın kendisi ideal olarak hafta içindeki bir iş gününde gerçekleştirilmelidir. Kendi organize edilen taşınmalarda araçlar ve taşınma malzemeleri bu durumda daha uygun fiyatlarla kiralanabilir. Görevlendirilen birçok taşınma şirketi de hafta içi iş günlerinde maliyet avantajları sunar. Bu nedenle taşınmayı hafta içine almak faydalıdır; ancak bunun için bir izin günü gerekir.
Vatandaşlık dairesine kayıt ve ilgili motorlu taşıt tescil dairesindeki adres değişikliği, yere ve dijitalleşmedeki ilerleme durumuna bağlı olarak biraz zaman alabilir. Bildirimler bir izin gününü daha rahat geçirmek; özellikle de birçok resmi kurumun çalışanlar için elverişsiz çalışma saatlerine sahip olması nedeniyle.
Bu örnekler, taşınma sırasında onaylanmış özel iznin stresi azaltabileceğini göstermektedir. Yasal hak her zaman net olmasa da, neredeyse tüm çalışanların en azından bir gün izin talep etme imkânı vardır.