Зміна житла не лише виснажує нерви, а й забирає багато часу. Працюючі люди навряд чи можуть його виділити. Тому багато хто запитує: чи можна скористатися спеціальною відпусткою для переїзду?
Правова база: § 16 BGB
Найвідомішою правовою підставою для отримання спеціальної відпустки є Цивільний кодекс Німеччини (BGB) і Федеральний закон про відпустки. У § 16 роз’яснюється питання тимчасової неможливості виконання роботи. Перший абзац звучить так:
Особа, зобов’язана надавати послуги, не втрачає права на винагороду через те, що протягом відносно нетривалого часу без власної вини не може виконувати роботу з причини, що стосується її особисто.
За цією громіздкою конструкцією приховується твердження, що для працівників можуть існувати причини ненадовго не виходити на роботу без власної вини, зберігаючи при цьому виплату заробітної плати. З цього опосередковано випливає право на спеціальну відпустку. Переїзд може бути відповідною причиною.
Лише з виробничих причин
Однак рамки є вузькими. Адже з цього також випливає, що зміна житла не може відбуватися з приватних причин. Отже, переїзд
- має бути необхідним або призначеним з виробничих причин і
- обов’язково відбуватися в робочий час.
В інших випадках законного права немає. Хоча BGB взагалі не містить поняття спеціальної відпустки, право на неї все ж може виникнути. Воно розглядається лише тоді, коли роботодавець переводить працівника в інше місце роботи й через це виникає потреба в переїзді до нового міста. Як правило, у таких випадках роботодавці надають працівникам один день спеціальної відпустки.
Відпустка на переїзд: колективні договори, положення про спеціальні відпустки та інші підстави
Право на спеціальну відпустку та її точна тривалість у разі зміни житла з професійних причин можуть, зокрема, бути встановлені колективним або трудовим договором. Крім того, для державних службовців діє положення про спеціальні відпустки.
- Колективні договори: Багато профспілок домовилися з об’єднаннями роботодавців про основні умови, коли й на який строк працівникам може бути надана оплачувана або неоплачувана спеціальна відпустка. Під час оцінки того, чи має працівник право на відпустку у зв’язку з переїздом, тому рекомендується ознайомитися з тарифним договором. Багато тарифних договорів, як-от договір для державної служби (TVöD), передбачають право на один день спеціальної відпустки у разі переїзду, зумовленого роботою.
- Виробничі угоди: Деякі підприємства не приєднані до жодного тарифного договору. Натомість вони уклали виробничі угоди з представниками працівників. Ці угоди також можуть містити домовленості щодо спеціальної відпустки.
- Трудові договори: Крім того, можуть існувати трудові договори поза межами тарифних угод, які містять індивідуальні положення про спеціальну відпустку.
- Положення про спеціальну відпустку: Для державних службовців застосовується Положення про спеціальну відпустку (SUrlV). Воно встановлює два дні спеціальної відпустки у разі службового переїзду в межах Німеччини та три дні спеціальної відпустки у разі службового переїзду за кордон або повернення звідти до Німеччини.
Тривалість оплачуваної спеціальної відпустки у разі службового переїзду відповідно залежить від чинного тарифного чи трудового договору або від чинного положення для державних службовців. Однак із Цивільного кодексу Німеччини (BGB) можна вивести право, яке, на думку експертів, можна продовжити більш ніж на один день лише завдяки додатковим положенням.
Лише за заявою!
У всіх випадках спеціальна відпустка, як правило, не надається автоматично. Натомість зацікавлені особи повинні подати заяву та отримати дозвіл. Зазвичай роботодавець не відхиляє заяву. Проте в окремих випадках може бути важливо узгодити дату переїзду з робочими процесами так, щоб роботодавець міг компенсувати відсутність працівника.
Спеціальна відпустка у разі зміни роботи?
Зміна роботи може означати переїзд. Особливо це стосується випадків, коли нове місце роботи розташоване надто далеко від попереднього місця проживання. Держава справді надає значну фінансову підтримку, якщо в перехідний період необхідно утримувати два житла. Але й у цьому випадку переїзд потрібно здійснити.
Однак зміна роботи не є службовою підставою, яка зобов’язує нового роботодавця надати спеціальну відпустку. Тому права на неї немає. Водночас під час співбесіди або переговорів щодо укладення договору зацікавлені особи можуть, доклавши певної вправності, домовитися про індивідуальну угоду щодо одного чи двох днів спеціальної відпустки для здійснення переїзду до нового місця роботи. Тут важливо однак потрібне тонке відчуття ситуації. Адже надто наполеглива вимога може справити негативне враження і в найгіршому випадку перешкодити укладенню трудового договору.
Жодної оплачуваної спеціальної відпустки для приватного переїзду!
Із правових підстав також випливає: працівники не мають права на оплачувану спеціальну відпустку, якщо хочуть переїхати з приватних причин. Однак існують інші можливості компенсувати труднощі, пов’язані зі зміною житла. До них належать:
- відпрацювання надурочних годин,
- використання обліку робочого часу,
- подання заяви на відпустку для відпочинку,
- подання заяви на неоплачувану відпустку.
У всіх випадках працівники залежать від згоди роботодавця. Навіть під час використання гнучкого обліку робочого часу відсутність протягом усього дня, як правило, потрібно узгодити.
Згода роботодавця особливо ймовірна, якщо
- працівники під час планування переїзду враховують робочі процеси підприємства.
- відсутні значні пропуски роботи через хворобу або інші причини.
- цей час за потреби можна відпрацювати.
- переїзд необхідний через сімейну або фінансову скруту.
- інформація про надання, наприклад, неоплачуваної відпустки за потреби не передається третім особам.
Загалом діє правило: доцільно грати з відкритими картами та пояснити роботодавцю необхідність переїзду й особливе значення звільнення від роботи. Зрештою, роботодавцю не вигідно, щоб працівники одночасно організовували переїзд і працювали. У найгіршому випадку це негативно вплине на результати роботи.
Для чого підходить спеціальна відпустка
Переїзд потребує багато часу. Підготовка до зміни житла та наведення порядку після неї вимагають значних витрат часу. Як правило, спеціальна відпустка не може компенсувати ці етапи. Натомість особам, які переїжджають, варто використати її, щоб охопити нею сам день переїзду або пов’язані з ним обов’язки щодо реєстрації.
В ідеалі сам переїзд має відбуватися в робочий день протягом тижня. У разі самостійно організованого переїзду тоді дешевше орендувати транспортні засоби та матеріали для переїзду. Багато компаній, що займаються переїздами, також пропонують вигідніші ціни в робочі дні протягом тижня. Тому варто перенести переїзд на будні, однак для цього потрібен вільний день.
Реєстрація в громадянській службі та перереєстрація у відповідному відділенні реєстрації транспортних засобів залежно від місця та рівня цифровізації також можуть зайняти певний час. Повідомлення можна вспокійніше провести вихідний день, тим більше що багато установ мають години роботи, несприятливі для працівників.
Ці приклади показують, що схвалена спеціальна відпустка під час переїзду може зменшити стрес. Навіть якщо законне право не завжди є однозначним, майже всі працівники мають можливість принаймні подати заяву на один вільний день.