Смена жилья не только действует на нервы, но и занимает много времени. Работающие люди едва ли могут его выделить. Поэтому многие задаются вопросом: можно ли воспользоваться дополнительным отпуском для переезда?
Правовая основа: § 16 ГГУ
Наиболее известной правовой основой для предоставления дополнительного отпуска являются Гражданское уложение Германии (BGB) и Федеральный закон об отпусках. В § 16 разъясняется вопрос временной невозможности исполнения трудовых обязанностей. Первый абзац гласит:
Лицо, обязанное оказывать услуги, не лишается права на вознаграждение вследствие того, что в течение относительно непродолжительного времени без своей вины не может исполнять обязанности по причине, связанной с его личностью.
За этой громоздкой формулировкой скрывается положение о том, что у наёмных работников могут быть причины кратковременно отсутствовать на работе не по своей вине и при этом получать заработную плату. Из этого косвенно вытекает право на дополнительный отпуск. Соответствующей причиной может быть переезд.
Только по служебным причинам
Однако рамки здесь узкие. Из этого также следует, что речь не может идти о переезде по личным причинам. Следовательно, переезд должен
- быть необходим по служебным причинам или предписан и
- обязательно происходить в рабочее время.
В других случаях законного права не существует. Хотя BGB вообще не упоминает термин «дополнительный отпуск», право на него всё же может возникнуть. Это возможно только в том случае, если работодатель переводит сотрудника на другое место работы и вследствие этого возникает необходимость переезда в новый город. Как правило, в таких случаях работодатели предоставляют сотруднику один день дополнительного отпуска.
Отпуск на переезд: коллективные договоры, положение о дополнительном отпуске и другие основания
Право на дополнительный отпуск и его точная продолжительность при переезде по служебным причинам могут быть, среди прочего, установлены коллективным или трудовым договором. Кроме того, для государственных служащих действует положение о дополнительном отпуске.
- Коллективные договоры: многие профсоюзы согласовали с объединениями работодателей основные параметры того, когда и на какой срок сотрудникам может предоставляться оплачиваемый или неоплачиваемый дополнительный отпуск. При оценке того, полагается ли сотруднику отпуск на переезд, поэтому рекомендуется заглянуть в тарифный договор. Многие тарифные договоры, например договор для государственной службы (TVöD), предусматривают право на один день специального отпуска при переезде по служебным причинам.
- Производственные соглашения: Некоторые компании не присоединены ни к одному тарифному договору. Вместо этого они заключили производственные соглашения с представителями работников. Такие соглашения также могут содержать договорённость по вопросу специального отпуска.
- Трудовые договоры: Кроме того, могут существовать трудовые договоры вне рамок тарифных соглашений, содержащие индивидуальные положения о специальном отпуске.
- Положение о специальном отпуске: Для государственных служащих действует Положение о специальном отпуске (SUrlV). В нём установлены два дня специального отпуска при переезде внутри страны по служебным причинам и три дня специального отпуска при переезде за границу по служебным причинам или при возвращении оттуда в Германию.
Продолжительность оплачиваемого специального отпуска при переезде по служебным причинам зависит соответственно от действующего тарифного или трудового договора либо от действующего положения для государственных служащих. Однако из Гражданского кодекса Германии (BGB) можно вывести право, которое, по мнению экспертов, может быть увеличено более чем до одного дня только посредством дополнительных норм.
Только по заявлению!
Во всех случаях специальный отпуск, как правило, не предоставляется автоматически. Напротив, заинтересованные лица должны подать заявление и получить его одобрение. В обычной ситуации работодатель не отклонит заявление. Тем не менее в отдельных случаях важно согласовать дату переезда с производственными процессами таким образом, чтобы работодатель мог компенсировать отсутствие сотрудника.
Специальный отпуск при смене работы?
Смена работы может означать переезд. Особенно это актуально, если новое место работы находится слишком далеко от прежнего места жительства. Хотя государство предоставляет значительную финансовую поддержку в случае необходимости оплачивать две квартиры в переходный период, переезд и здесь необходимо организовать.
Однако смена работы не является служебной причиной, обязывающей нового работодателя предоставить специальный отпуск. Поэтому права на него нет. Тем не менее на собеседовании или при переговорах о заключении договора заинтересованные лица могут при определённой сноровке договориться об индивидуальном предоставлении одного или двух дней специального отпуска для осуществления переезда к новому месту работы. Здесь однако требуется тактичность. Ведь слишком настойчивое требование может иметь негативный эффект и в худшем случае помешать заключению трудового договора.
Оплачиваемый специальный отпуск для частного переезда не предусмотрен!
Из правовых норм также следует: работники не имеют права на оплачиваемый специальный отпуск, если хотят переехать по личным причинам. Однако существуют другие возможности компенсировать затраты сил при смене жилья. К ним относятся:
- сокращение количества сверхурочных часов,
- использование учёта рабочего времени,
- подача заявления на очередной отпуск,
- подача заявления на неоплачиваемый отпуск.
Во всех случаях работникам необходимо получить согласие работодателя. Даже при использовании гибкого учёта рабочего времени отсутствие в течение целого дня, как правило, необходимо заранее согласовать.
Согласие работодателя особенно вероятно, если
- при выборе даты переезда работники учитывают производственные процессы.
- имеется мало пропусков работы по болезни или другим причинам.
- при необходимости это время можно будет отработать.
- переезд необходим из-за семейного или финансового бедствия.
- информация о предоставлении, например, неоплачиваемого отпуска при необходимости не будет передана третьим лицам.
В целом действует следующее: рекомендуется играть с открытыми картами и объяснить работодателю необходимость переезда и особую важность освобождения от работы. Ведь работодателю невыгодно, чтобы работникам приходилось справляться с переездом и одновременно работать. В худшем случае это негативно отразится на производительности труда.
Для чего подходит специальный отпуск
Переезд требует много времени. Подготовка к смене жилья и последующие работы требуют значительных временных затрат. Как правило, специальный отпуск не может компенсировать эти этапы. Скорее, переезжающим следует использовать его, чтобы покрыть либо сам день переезда, либо вытекающие из него обязанности по регистрации.
В идеале сам переезд следует проводить в будний день недели. При самостоятельной организации переезда в таком случае транспорт и материалы для переезда можно арендовать дешевле. Многие привлечённые компании по перевозке также предлагают более выгодные цены в будние дни. Поэтому имеет смысл перенести переезд на будний день, однако для этого потребуется свободный день.
Регистрация в ведомстве по делам граждан и перерегистрация в соответствующем регистрационном органе транспортных средств также могут занять некоторое время — в зависимости от места и степени цифровизации. Уведомления можно подать в один спокойнее провести свободный день, тем более что многие учреждения работают в часы, неудобные для работников.
Эти примеры показывают, что одобренный специальный отпуск при переезде может снизить стресс. Даже если законное право не всегда однозначно, почти все работники имеют возможность запросить как минимум один свободный день.