Un cambio de vivienda no solo es agotador, sino que también requiere mucho tiempo. Las personas trabajadoras apenas pueden disponer de este tiempo. Por ello, muchas se plantean la pregunta: ¿Existe la posibilidad de solicitar un permiso especial para una mudanza?
La situación jurídica: § 16 BGB
La base jurídica más conocida para solicitar un permiso especial es el Código Civil alemán (BGB) y la Ley Federal de Vacaciones. En el § 16 se explica el tema de la imposibilidad temporal de trabajar. El primer párrafo dice:
La persona obligada a prestar servicios no pierde su derecho a la remuneración por el hecho de que, durante un período relativamente insignificante, se vea impedida de prestar sus servicios, sin culpa propia, por un motivo inherente a su persona.
Detrás de esta construcción compleja se esconde la afirmación de que las personas empleadas pueden tener motivos para ausentarse del trabajo durante un breve período sin culpa propia y seguir percibiendo su salario. De ello se deriva indirectamente un derecho a un permiso especial. Una razón adecuada puede ser una mudanza.
Solo por motivos laborales
Sin embargo, el margen es limitado. Pues de ello también se desprende que no debe tratarse de un cambio de vivienda por motivos privados. Por consiguiente, la mudanza debe
- ser necesaria u ordenada por motivos laborales y
- tener lugar obligatoriamente durante el horario de trabajo.
En otros casos no existe ningún derecho legal. Aunque el BGB ni siquiera menciona el término permiso especial, de él puede surgir un derecho. No obstante, solo entra en consideración cuando el empleador traslada a la persona empleada a otro lugar de trabajo y, como consecuencia, debe mudarse a una nueva ciudad. Por regla general, en estos casos los empleadores conceden a la persona empleada un día de permiso especial.
Permiso por mudanza: convenios colectivos, reglamento sobre permisos especiales y otras bases
El derecho y la duración exacta del permiso especial en caso de un cambio de vivienda por motivos laborales pueden estar establecidos, entre otros, en el convenio colectivo o en un contrato de trabajo. Además, en el caso de los funcionarios públicos se aplica el reglamento sobre permisos especiales.
- Convenios colectivos: Muchos sindicatos han negociado con las asociaciones de empleadores criterios básicos sobre cuándo y durante cuánto tiempo se puede conceder a las personas empleadas un permiso especial remunerado o no remunerado. Al evaluar si una persona empleada tiene derecho al permiso por mudanza, por ello, se recomienda consultar el convenio colectivo. Muchos convenios colectivos, como el del servicio público (TVöD), contemplan el derecho a un día de permiso especial por mudanzas motivadas por razones profesionales.
- Acuerdos de empresa: Algunas empresas no están adheridas a ningún convenio colectivo. En su lugar, han celebrado acuerdos de empresa con los representantes de los trabajadores. Estos acuerdos también pueden incluir un pacto sobre el permiso especial.
- Contratos de trabajo: Además, puede haber contratos de trabajo fuera de los convenios colectivos que contengan disposiciones individuales sobre permisos especiales.
- Reglamento de permisos especiales: Para los funcionarios se aplica el Reglamento de permisos especiales (SUrlV). En él se establecen dos días de permiso especial por una mudanza dentro del país motivada por razones del servicio y tres días de permiso especial por una mudanza al extranjero motivada por razones del servicio o por el regreso desde allí a Alemania.
La duración del permiso especial remunerado por una mudanza por razones del servicio depende, por tanto, del convenio colectivo o contrato de trabajo aplicable o, en el caso de los funcionarios, del reglamento vigente. Sin embargo, del BGB puede derivarse un derecho que, según la opinión de los expertos, solo puede ampliarse a más de un día mediante disposiciones adicionales.
¡Solo previa solicitud!
En todos los casos, el permiso especial normalmente no se concede automáticamente. Más bien, los afectados deben solicitarlo y obtener su aprobación. Por regla general, el empleador no rechazará la solicitud. No obstante, en determinados casos puede ser importante coordinar la fecha de la mudanza con los procesos operativos de tal manera que el empleador pueda compensar la ausencia laboral.
¿Permiso especial al cambiar de trabajo?
Un cambio de trabajo puede implicar una mudanza. Esto se aplica especialmente cuando el nuevo lugar de trabajo está demasiado lejos del domicilio anterior. Aunque el Estado ofrece un amplio apoyo financiero en caso de que durante el período de transición sean necesarias dos viviendas, también en este caso hay que realizar una mudanza.
Sin embargo, un cambio de trabajo no constituye una razón de servicio para que el nuevo empleador deba conceder un permiso especial. Por tanto, no existe ningún derecho. No obstante, durante la entrevista de trabajo o las negociaciones contractuales, los afectados pueden acordar individualmente, con cierta habilidad, uno o dos días de permiso especial para llevar a cabo la mudanza al nuevo lugar de trabajo. Aquí es sin embargo, se requiere tacto. Pues una exigencia demasiado insistente puede causar una impresión negativa y, en el peor de los casos, impedir la formalización del contrato de trabajo.
¡No existe permiso especial remunerado para mudanzas privadas!
De los fundamentos jurídicos también se desprende lo siguiente: los empleados no tienen derecho a un permiso especial remunerado si desean mudarse por motivos privados. Sin embargo, existen otras posibilidades para compensar los esfuerzos de un cambio de vivienda. Entre ellas se incluyen:
- compensar horas extraordinarias,
- utilizar una cuenta de tiempo,
- solicitar vacaciones,
- solicitar un permiso no remunerado.
En todos los casos, los empleados dependen de la aprobación del empleador. Incluso al utilizar una cuenta de tiempo flexible, por lo general es necesario acordar la ausencia durante un día completo.
La aprobación del empleador es especialmente probable cuando
- los empleados tienen en cuenta los procesos operativos al programar la mudanza.
- existen pocas ausencias por enfermedad u otros motivos.
- el tiempo puede recuperarse, si procede.
- la mudanza es necesaria debido a una emergencia familiar o financiera.
- la aprobación, por ejemplo, de un permiso no remunerado, no se comunica a terceros, si procede.
En principio, se aplica lo siguiente: es aconsejable jugar con las cartas sobre la mesa y explicar al empleador la necesidad de la mudanza y la especial importancia de una exención laboral. Al fin y al cabo, no interesa al empleador que los empleados tengan que afrontar la mudanza y trabajar al mismo tiempo. En el peor de los casos, esto puede influir negativamente en el rendimiento laboral.
Para esto es adecuado el permiso especial
Una mudanza requiere tiempo. La preparación y las tareas posteriores al cambio de vivienda requieren mucho tiempo. Por lo general, el permiso especial no puede compensar estas fases. Más bien, quienes se mudan deberían utilizarlo para cubrir con él el propio día de la mudanza o las obligaciones de empadronamiento resultantes.
Idealmente, la mudanza debería realizarse un día laborable de la semana. En las mudanzas organizadas por cuenta propia, los vehículos y el material de mudanza son entonces más baratos de alquilar. Muchas empresas de mudanzas contratadas también ofrecen ventajas de costes durante los días laborables de la semana. Por ello, merece la pena trasladar la mudanza a un día laborable, aunque esto requiere un día libre.
El registro en la oficina de atención al ciudadano y el cambio de domicilio en la oficina correspondiente de matriculación de vehículos también pueden requerir algo de tiempo, dependiendo del lugar y del avance de la digitalización. Las notificaciones pueden realizarse en un afrontar el día libre con más tranquilidad, especialmente porque muchas oficinas tienen horarios de apertura poco convenientes para los trabajadores.
Estos ejemplos muestran que un permiso especial aprobado para una mudanza puede reducir el estrés. Aunque el derecho legal no siempre está claro, casi todos los trabajadores tienen la posibilidad de solicitar al menos un día libre.