आपने अपना अपार्टमेंट या संपत्ति ढूँढ़ ली है। स्थानांतरण पूरा हो चुका है, डाक पुनर्निर्देशित कर दी गई है और बाकी अधिकांश कागजी काम भी निपट चुका है। अब आप नए पते के साथ नगरपालिका में पंजीकरण या पुनः पंजीकरण कराना चाहते हैं। लेकिन क्या आपने मकान-मालिक प्रमाणपत्र के बारे में सोचा है?
इस दस्तावेज़ को आवास-प्रदाता पुष्टि या मकान-मालिक पुष्टि भी कहा जाता है और आवास बदलने के बाद यह आवश्यक होता है। आधिकारिक प्रवेश-तिथि के बाद अधिकतम दो सप्ताह के भीतर इसे संबंधित प्राधिकरण के समक्ष प्रस्तुत करना आपका दायित्व है। नगरपालिका के अनुसार, यह उदाहरण के लिए जनसंख्या पंजीकरण कार्यालय या नागरिक कार्यालय हो सकता है। इसका उद्देश्य जर्मनी में रहने वाले लोगों के आवास परिवर्तन को बेहतर ढंग से समझ पाना है।
महत्वपूर्ण: नए निवास स्थान के पंजीकरण या पुनः पंजीकरण के लिए यह प्रमाणपत्र अनिवार्य है!
मकान-मालिक प्रमाणपत्र का कानूनी आधार और उद्देश्य
नवंबर 2015 से संघीय पंजीकरण कानून (BMG) में एक प्रावधान मौजूद है। यह कानून अन्य बातों के अलावा, लोगों के नए आवास में रहने के बाद स्थानीय नगरपालिका में उनके पंजीकरण रद्द करने, स्थानांतरण और पंजीकरण को नियंत्रित करता है।
§ 19 BMG में विधायिका मकान-मालिक या आवास-प्रदाता को दायित्वबद्ध करती है। इसमें कहा गया है:
आवास-प्रदाता पंजीकरण में सहयोग करने के लिए बाध्य है। इसके लिए आवास-प्रदाता या उसके द्वारा नियुक्त व्यक्ति को पंजीकरण के लिए बाध्य व्यक्ति को लिखित रूप में या पंजीकरण प्राधिकरण के समक्ष […] प्रवेश की पुष्टि करनी होगी।
इसका अर्थ है: मकान-मालिक को किरायेदार को हस्ताक्षरित कागज देना होगा, जिससे नए आवास में रहने की पुष्टि होती हो। वैकल्पिक रूप से, आवास-मालिक या मकान-मालिक स्वयं यह पुष्टि भेज सकता है।
पहले कई वर्षों तक यह दायित्व मौजूद नहीं था। हालांकि, विधायिका ने फर्जी पंजीकरण रोकने के लिए सहयोग संबंधी दायित्व को फिर से लागू करना आवश्यक समझा। अपराधियों ने इस कमी का लाभ उठाकर अपने पते के बारे में गलत जानकारी दी और इस तरह अभियोजन से बचने का प्रयास किया। इसके लिए अन्य चीजों के अलावा जाली किरायानामों का उपयोग किया गया। कुछ मामलों में इसका परिणाम यह भी हुआ कि अपराधियों ने अधिकारियों से गलत पते वाला पहचान-पत्र प्राप्त कर लिया। दुरुपयोग के अन्य मामलों में क्रेडिट कार्ड धोखाधड़ी या अपने बच्चों के लिए वास्तविक स्कूल जिले के बाहर स्कूल में स्थान प्राप्त करना शामिल था।
अब फिर से मकान-मालिक की आवश्यक लिखित घोषणा एक तीसरे पक्ष द्वारा आवास में रहने और इस प्रकार पते में बदलाव की पुष्टि करती है। यह प्रक्रिया फर्जी पते दर्शाना कठिन बना देती है।
मकान-मालिकों को सूचना पाने का अधिकार और सूचना देने का दायित्व
ताकि मकान-मालिक भी संभावित दुरुपयोग से स्वयं को सुरक्षित रख सकें, उन्हें सूचना पाने का अधिकार है। वे किसी भी समय निवासी पंजीकरण कार्यालय से पूछ सकते हैं कि पूर्व या नए किरायेदारों ने आवास परिवर्तन की विधिवत सूचना दी है या नहीं। निवासी पंजीकरण कार्यालय को भी मकान-मालिकों से संपर्क करने का अधिकार है। इन्हें प्राधिकरण को किराए पर दिए गए परिसर में रहने वाले सभी व्यक्तियों के नामों की जानकारी देनी होगी।
मकान-मालिक के प्रमाणपत्र में क्या-क्या शामिल होता है?
यदि आप स्थानांतरण कर रहे हैं या कोई आवास किराए पर दे रहे हैं, तो आपको मकान-मालिक के प्रमाणपत्र की आवश्यक विषय-वस्तु से परिचित होना चाहिए। यद्यपि दस्तावेज़ के प्रारूप के लिए कोई आधिकारिक प्रपत्र या आधिकारिक निर्देश नहीं हैं, इसकी विषय-वस्तु कानून के पाठ (§ 19 (3) BMG) में परिभाषित है:
- मकान-मालिक का नाम और पता;
- आवास के स्वामी का नाम और पता, यदि वह मकान-मालिक नहीं है;
- प्रवेश की तारीख;
- आवास का पता;
- पंजीकरण के लिए बाध्य व्यक्तियों के नाम।
भरे हुए दस्तावेज़ पर मकान-मालिक के हस्ताक्षर भी होने चाहिए। इन कानूनी रूप से अनिवार्य विवरणों के अलावा, कुछ दस्तावेज़ों में अतिरिक्त जानकारी भी शामिल होती है। एक सामान्य अतिरिक्त विवरण आवास का सटीक वर्णन है (जैसे: 2. OG बाईं ओर), यदि यह किसी बड़े बहु-परिवार वाले भवन का हिस्सा हो। हालांकि, केवल ऊपर बताए गए विवरण ही आवश्यक हैं।
सुझाव: डेटा सुरक्षा का ध्यान रखें!
दोनों पक्षों को केवल निर्धारित विषय-वस्तु तक सीमित रहना चाहिए। डेटा-न्यूनतमकरण का सिद्धांत लागू होता है!
- मकान-मालिकों के लिए: निर्धारित आवश्यकताओं से आगे किरायेदारों के बारे में दी गई सभी व्यक्तिगत जानकारी डेटा-सुरक्षा संबंधी प्रावधानों के साथ टकराव का कारण बन सकती है।
- किरायेदारों के लिए: वे अनावश्यक विवरण हटाने पर जोर दे सकते हैं या अतिरिक्त व्यक्तिगत जानकारी देने से इनकार कर सकते हैं। हालांकि, यहां स्थानांतरण के तुरंत बाद ही मकान-मालिक के साथ संभावित विवाद का खतरा रहता है।
पंजीकरण के लिए बाध्य व्यक्ति कौन होता है?
प्रमाणपत्र में उन सभी व्यक्तियों के नाम शामिल किए जाने चाहिए जो आवास में प्रवेश कर रहे हैं। इसमें साथी और बच्चे, साथ ही आवास में रहने वाले अन्य व्यक्ति भी शामिल हैं।
निवासी पंजीकरण कार्यालय में प्रमाणपत्र कौन प्रस्तुत करता है?
आम तौर पर मकान-मालिक किरायेदार को लिखित प्रमाणपत्र जारी करता है। किरायेदार इसे अपने पंजीकरण या पुनः-पंजीकरण के समय पंजीकरण प्राधिकरण में जमा करता है। कुछ नगरपालिकाओं में किरायेदार किसी अन्य व्यक्ति को पंजीकरण या पुनः-पंजीकरण कराने के लिए अधिकृत भी कर सकता है। विवरण संबंधित निवासी पंजीकरण कार्यालय से पूछे जाने चाहिए।
वैकल्पिक रूप से मकान-मालिक नामों की सूचना लिखित या इलेक्ट्रॉनिक रूप से दे सकता है। इस मामले में उसे एक तथाकथित आवंटन पहचान (“फाइल नंबर”) प्राप्त होता है। यह किरायेदार को बताया जाना चाहिए, ताकि वह अपने पंजीकरण या पुनः-पंजीकरण के समय इसे बता सके।
मकान-मालिक का प्रमाणपत्र कब तक उपलब्ध होना चाहिए?
संघीय पंजीकरण कानून पंजीकरण या पुनः-पंजीकरण के लिए दो सप्ताह की समय-सीमा निर्धारित करता है। इस अवधि के भीतर आपको मकान-मालिक का प्रमाणपत्र प्रस्तुत या बाद में जमा करना होगा। देरी होने पर नगरपालिका जुर्माना लगा सकती है।
व्यावहारिक सुझाव: दस्तावेज़ सौंपना
स्थानांतरण के बाद होने वाले अनेक कार्यों और दायित्वों के कारण, घर में प्रवेश के बाद दो सप्ताह की समय-सीमा बहुत कम हो सकती है। इसलिए मकान-मालिक को दस्तावेज़ आवास हस्तांतरण के समय ही किरायेदार को सौंप देना चाहिए या इसे अधिकारियों को भेज देना चाहिए।
महत्वपूर्ण: यदि आप मकान-मालिक हैं और दस्तावेज़ स्वयं नहीं भेजते हैं, तो आपको इसे घर में प्रवेश के अधिकतम 14 दिनों के भीतर किरायेदार को सौंपना होगा। केवल इसी तरह वह कानूनी समय-सीमा का पालन कर सकता है!
मकान-मालिक का प्रमाणपत्र: क्या कोई अपवाद हैं?
मूल रूप से, प्रत्येक आवास परिवर्तन पर मकान-मालिक का प्रमाणपत्र आवश्यक है। इसके दो अपवाद हैं।
- यदि आप किसी देखभाल गृह में स्थानांतरित होते हैं, किसी गवाह-सुरक्षा कार्यक्रम में भाग लेते हैं या विशेष रूप से संरक्षित आवास (उदाहरण के लिए महिला आश्रय गृह) में जाते हैं, तो मकान-मालिक का प्रमाणपत्र आवश्यक नहीं है।
- यदि आप अपने वर्तमान निवास स्थान से पंजीकरण रद्द कर विदेश चले जाते हैं, तो भी निवासी पंजीकरण कार्यालय में मकान-मालिक का प्रमाणपत्र प्रस्तुत करना आवश्यक है। इस मामले में मकान-मालिक आपके वहां से निकलने की पुष्टि करता है। यह पुष्टि अन्य बातों के अलावा, कर संबंधी कारणों से केवल दिखावटी विदेश-स्थानांतरण को खारिज करने में सहायक होती है।
अपनी संपत्ति में रहने पर क्या लागू होता है?
एक और छोटा अपवाद तब लागू होता है, जब आप अपने स्वयं के फ्लैट या अपने घर में रहने जाते हैं। ऐसे में भी मकान-मालिक का प्रमाणपत्र प्रस्तुत करना आवश्यक है। हालांकि, इस मामले में आप संबंधित विवरणों के साथ दस्तावेज़ स्वयं ही जारी कर देते हैं।
महत्वपूर्ण: यदि आप अपनी स्वयं की संपत्ति से बाहर जाते हैं, तो आपको इस परिवर्तन की पुष्टि भी संबंधित कार्यालय में करनी होगी!
विशेष मामला: उप-किराए पर देने की स्थिति में क्या लागू होता है?
उप-किराए पर देने की स्थिति में एक विशेष नियम लागू होता है। इस मामले में किरायेदार उप-किरायेदार के लिए प्रमाणपत्र तैयार कर सकता है। हालांकि, मकान-मालिक के प्रमाणपत्र में मकान-मालिक का नाम और पता सामान्य रूप से दर्ज होना चाहिए।
चूक होने पर कड़े दंड
मकान-मालिक के प्रमाणपत्र को प्रस्तुत करना कानूनी रूप से अनिवार्य कार्य है। यदि आप 14 दिनों की समयसीमा के भीतर दस्तावेज़ को सही ढंग से भरकर प्रस्तुत नहीं करते हैं, तो 1.000 यूरो तक का जुर्माना संभव है।
यदि आप किरायेदार या मकान-मालिक के रूप में जाली दस्तावेज़ प्रस्तुत करते हैं या किसी निवास स्थान का झूठा दिखावा करने में सहायता करते हैं, तो संभावित दंड और भी कड़े होंगे। ऐसे मामलों में जुर्माना 50.000 यूरो तक बढ़ सकता है।