Вы нашли квартиру или недвижимость. Переезд завершён, почта переадресована, а большая часть остальных бюрократических формальностей улажена. Теперь вы хотите зарегистрироваться или перерегистрироваться в муниципалитете по новому адресу. Но подумали ли вы о справке от арендодателя?
Этот документ также называется подтверждением предоставления жилья или подтверждением от арендодателя и требуется после смены места жительства. Вы обязаны предоставить его в компетентный орган в течение максимум двух недель после официальной даты въезда. В зависимости от муниципалитета это, например, может быть регистрационное ведомство или ведомство по работе с гражданами. Цель заключается в том, чтобы лучше отслеживать смену места жительства людей, проживающих в Германии.
Важно: эта справка незаменима для регистрации или перерегистрации нового места жительства!
Правовая основа и назначение справки от арендодателя
С ноября 2015 года в Федеральном законе о регистрации (BMG) существует соответствующее положение. Закон регулирует, в частности, снятие с регистрации, перерегистрацию и регистрацию людей в местном муниципалитете после того, как они въехали в новое жильё.
В § 19 BMG законодатель возлагает обязанность на арендодателя или предоставляющего жильё. В нём сказано:
Предоставляющий жильё обязан содействовать регистрации. Для этого предоставляющий жильё или уполномоченное им лицо должны письменно или в регистрационном органе подтвердить въезд лица, обязанного зарегистрироваться […].
Это означает: арендодатель должен выдать арендатору подписанный документ, подтверждающий заселение в новую квартиру. В качестве альтернативы собственник жилья или арендодатель может самостоятельно передать это подтверждение.
Ранее этой обязанности не существовало в течение нескольких лет. Однако законодатель счёл необходимым вновь ввести обязанность содействовать регистрации, чтобы предотвратить фиктивные регистрации. Преступники использовали этот пробел, чтобы указывать ложные сведения о своём адресе и таким образом уклоняться от уголовного преследования. Среди прочего, основанием для этого служили поддельные договоры аренды. В некоторых случаях это даже приводило к тому, что преступники получали в органах удостоверение личности с ложным адресом. Другими случаями злоупотреблений были мошенничество с кредитными картами или незаконное получение мест в школах для собственных детей за пределами фактического школьного округа.
Благодаря вновь введённой требуемое письменное подтверждение арендодателя подтверждает, что третья сторона заселилась в квартиру и тем самым сменила адрес. Этот процесс затрудняет указание фиктивных адресов.
Арендодатели имеют право и обязанность предоставлять сведения
Чтобы арендодатели могли защитить себя от возможных злоупотреблений, они имеют право на получение информации. В любое время они могут запросить в регистрационном ведомстве сведения о том, сообщили ли бывшие или новые арендаторы о смене места жительства надлежащим образом. Регистрационное ведомство, в свою очередь, имеет право связаться с арендодателями. Те обязаны предоставить ведомству информацию обо всех лицах, проживающих в сдаваемом объекте.
Что содержится в справке арендодателя?
Если вы переезжаете или сдаёте квартиру, вам следует ознакомиться с основным содержанием справки арендодателя. Хотя официальных бланков или требований к форме документа не существует, его содержание определено в тексте закона (§ 19 (3) BMG):
- Имя и адрес арендодателя;
- Имя и адрес собственника квартиры, если он не является арендодателем;
- Дата заселения;
- Адрес квартиры;
- Имена лиц, обязанных зарегистрироваться.
Заполненный документ также должен быть подписан арендодателем. Помимо предусмотренных законом сведений, в некоторых документах содержится дополнительная информация. Частое дополнение касается точного обозначения квартиры (например: 2-й этаж, слева), если речь идёт о большом многоквартирном доме. Однако требуются только перечисленные сведения.
Совет: соблюдайте защиту данных!
Обеим сторонам следует ограничиться только предусмотренными сведениями. Действует принцип минимизации данных!
- Для арендодателей: любая дополнительная персональная информация об арендаторах, выходящая за рамки требований, может противоречить нормам законодательства о защите данных.
- Для арендаторов: они могут настаивать на удалении ненужных сведений или отказаться от предоставления дополнительных персональных данных. Однако уже вскоре после заселения это может привести к спору с арендодателем.
Кто является лицом, обязанным зарегистрироваться?
В справке должны быть указаны имена всех лиц, заселяющихся в квартиру. Это также касается партнёров и детей, а также других лиц, проживающих в квартире.
Кто предоставляет справку в регистрационное ведомство?
Как правило, арендодатель вручает арендатору письменную Выдаёт справку. Арендатор предъявляет её при регистрации или перерегистрации в органе регистрации жителей. В некоторых общинах арендатор также может уполномочить другое лицо на регистрацию или перерегистрацию. Подробности следует уточнить в соответствующем ведомстве регистрации жителей.
В качестве альтернативы арендодатель может сообщить имена в письменной или электронной форме. В этом случае он получает так называемый идентификатор для сопоставления («номер дела»). Его необходимо сообщить арендатору, чтобы тот мог назвать его при регистрации или перерегистрации.
К какому сроку должно быть предоставлено подтверждение арендодателя?
Федеральный закон о регистрации устанавливает для регистрации или перерегистрации срок в две недели. В течение этого срока необходимо предоставить или донести справку арендодателя. При задержках община может наложить штраф.
Практический совет: передача документа
Двухнедельный срок после заселения может быть очень коротким из-за большого количества работ и обязательств после переезда. Поэтому арендодатель должен вручить документ арендатору уже при передаче квартиры или передать его в органы власти.
Важно: Если вы являетесь арендодателем и не передаёте документ самостоятельно, вы обязаны вручить его арендатору не позднее чем через 14 дней после заселения. Только так арендатор сможет соблюсти установленный законом срок!
Подтверждение арендодателя: существуют ли исключения?
Как правило, при каждой смене жилья требуется подтверждение арендодателя. Существуют два исключения.
- Подтверждение арендодателя не требуется, если вы переезжаете в дом престарелых или учреждение по уходу, участвуете в программе защиты свидетелей либо въезжаете в особо защищённое жильё (например, приют для женщин).
- Если вы снимаетесь с регистрации по прежнему месту жительства и переезжаете за границу, в ведомство регистрации жителей также необходимо предоставить подтверждение арендодателя. В этом случае арендодатель подтверждает, однако, выезд. Это подтверждение, помимо прочего, помогает исключить лишь фиктивный переезд за границу по налоговым причинам.
Что действует при заселении в собственную недвижимость?
Ещё одно небольшое исключение действует, если вы въезжаете в собственную квартиру или собственный дом. В этом случае также требуется предоставить подтверждение арендодателя. Однако здесь вы просто оформляете документ с соответствующими данными самостоятельно.
Важно: Если вы выезжаете из собственной недвижимости, вы также обязаны подтвердить это изменение в соответствующем ведомстве!
Особый случай: что действует при субаренде?
При субаренде действует особое правило. В этом случае арендатор может оформить справку для субарендатора. Однако имя и адрес собственника жилья, как обычно, должны быть указаны в справке арендодателя.
Существенные штрафы за нарушения
Предоставление справки арендодателя является установленной законом обязанностью. Если вы не предоставите документ, правильно заполненный, в течение 14-дневного срока, возможен штраф в размере до 1 000 евро.
Возможные штрафы ещё выше, если вы как арендатор или арендодатель предоставите поддельный документ либо поможете создать видимость места жительства. В таких случаях штраф увеличивается до 50 000 евро.