Dairenizi veya taşınmazınızı buldunuz. Taşınma tamamlandı, posta yönlendirildi ve diğer evrak işlerinin büyük kısmı halledildi. Şimdi yeni adresinizle belediyeye kayıt veya adres değişikliği bildirimi yapmak istiyorsunuz. Peki ev sahibi belgesini düşündünüz mü?
Bu belge, konut sağlayıcı onayı veya ev sahibi onayı olarak da adlandırılır ve taşınma sonrasında gereklidir. Belgeyi, resmi taşınma tarihinden itibaren en fazla iki hafta içinde yetkili makama sunmakla yükümlüsünüz. Belediyeye bağlı olarak bu makam, örneğin nüfus kayıt dairesi veya vatandaşlık işleri dairesi olabilir. Amaç, Almanya’da yaşayan insanların adres değişikliklerinin daha iyi takip edilebilmesidir.
Önemli: Bu belge, yeni ikametgâhın kayıt veya adres değişikliği bildirimi için vazgeçilmezdir!
Ev sahibi belgesinin hukuki dayanağı ve amacı
Kasım 2015’ten beri Federal Kayıt Yasası (BMG) içinde bir hüküm bulunmaktadır. Yasa, diğer hususların yanı sıra, kişilerin yeni bir konuta taşınmalarının ardından yerel belediyede adres kaydı silme, değişikliği ve kaydı işlemlerini düzenler.
Yasa koyucu, BMG § 19 kapsamında ev sahibini veya konut sağlayıcısını yükümlü tutmaktadır. Hüküm şöyledir:
Konut sağlayıcı, kayıt işlemi sırasında iş birliği yapmakla yükümlüdür. Bunun için konut sağlayıcı veya onun görevlendirdiği bir kişi, kayıt yükümlülüğü bulunan kişiye taşınmayı yazılı olarak veya kayıt makamına […] teyit etmelidir.
Bunun anlamı şudur: Ev sahibi, kiracıya yeni konuta taşınıldığını gösteren imzalı bir belge vermelidir. Alternatif olarak, konut sahibi veya ev sahibi bu onayı kendisi iletebilir.
Bu yükümlülük daha önce birkaç yıl boyunca mevcut değildi. Ancak yasa koyucu, sahte adres kayıtlarını önlemek amacıyla iş birliği yükümlülüğünün yeniden getirilmesini gerekli gördü. Suçlular, adresleri hakkında yanlış beyanda bulunarak ceza soruşturmasından kaçmak için bu boşluktan yararlandı. Diğer hususların yanı sıra sahte kira sözleşmeleri dayanak olarak kullanıldı. Bu durum bazı vakalarda suçluların yetkililerden sahte adresli kimlik kartı edinmesine bile yol açtı. Diğer kötüye kullanım vakaları arasında kredi kartı dolandırıcılığı veya kendi çocukları için gerçek okul bölgesi dışında okul kontenjanı elde etme de bulunuyordu.
Şimdi yeniden ev sahibinin gerekli yazılı beyanı, üçüncü bir tarafın konutun kullanımına geçildiğini ve dolayısıyla adres değişikliğini doğrulamasını sağlar. Bu işlem, sahte adres bildirimlerini zorlaştırır.
Ev sahiplerinin bilgi alma hakkı ve bilgi verme yükümlülüğü vardır
Ev sahiplerinin kendilerini olası kötüye kullanımlara karşı koruyabilmeleri için bilgi alma hakkı vardır. Eski veya yeni kiracıların konut değişikliğini usulüne uygun şekilde bildirip bildirmediklerini istedikleri zaman nüfus kayıt müdürlüğüne sorabilirler. Nüfus kayıt müdürlüğünün de ev sahipleriyle iletişime geçme hakkı vardır. Ev sahipleri, kiralanan taşınmazda yaşayan kişilerin tüm isimleri hakkında kuruma bilgi vermek zorundadır.
Ev sahibi belgesinde neler yer alır?
Taşınmanız veya bir konut kiralamanız durumunda, ev sahibi belgesinin temel içerikleriyle ilgilenmelisiniz. Belgenin biçimine ilişkin resmî formlar veya resmî düzenlemeler bulunmamasına rağmen, içerikler kanun metninde (§ 19 (3) BMG) tanımlanmıştır:
- Ev sahibinin adı ve adresi;
- Ev sahibi değilse, konut malikinin adı ve adresi;
- Taşınma tarihi;
- Konutun adresi;
- Bildirim yükümlülüğü bulunan kişilerin adları.
Doldurulan belge ayrıca ev sahibi tarafından imzalanmalıdır. Bu yasal olarak zorunlu bilgilerin yanı sıra bazı belgelerde başka bilgiler de yer alır. Yaygın bir ek bilgi, daha büyük bir çok aileli binada söz konusu olması hâlinde konutun tam tanımıdır (ör. 2. kat, sol). Ancak yalnızca belirtilen bilgiler gereklidir.
İpucu: Veri korumasına dikkat edin!
Her iki taraf da kendilerine verilen içeriklerle sınırlı kalmalıdır. Veri minimizasyonu ilkesi geçerlidir!
- Ev sahipleri için: Öngörülen bilgilerin ötesine geçen kiracılara ilişkin tüm kişisel bilgiler, veri koruma mevzuatındaki düzenlemelerle çatışma anlamına gelebilir.
- Kiracılar için: Gereksiz bilgilerin çıkarılmasını talep edebilir veya ek kişisel bilgileri vermeyi reddedebilirsiniz. Ancak bu durumda, taşınmadan hemen sonra ev sahibiyle olası bir anlaşmazlık yaşanması riski vardır.
Bildirim yükümlülüğü bulunan kişi kimdir?
Konutuna taşınan tüm kişilerin adları belgeye yazılmalıdır. Buna eşler ve çocuklar ile konutta yaşayan diğer kişiler de dahildir.
Belgeyi nüfus kayıt müdürlüğüne kim sunar?
Genellikle ev sahibi, yazılı belgeyi kiracıya verir.Belgeyi düzenler. Kiracı bunu kayıt veya adres değişikliği sırasında nüfus müdürlüğüne teslim eder. Kiracı, bazı belediyelerde kayıt veya adres değişikliği işlemi için başka bir kişiye vekâlet de verebilir. Ayrıntılar yetkili nüfus müdürlüğünden öğrenilmelidir.
Ev sahibi alternatif olarak isimleri yazılı veya elektronik ortamda bildirebilir. Bu durumda kendisine bir “dosya numarası” ("Aktenzeichen") adı verilen bir ilişkilendirme bilgisi verilir. Kiracının bunu kayıt veya adres değişikliği sırasında bildirebilmesi için kendisine iletilmesi gerekir.
Ev sahibi teyidi ne zamana kadar hazır olmalıdır?
Federal Kayıt Yasası, kayıt veya adres değişikliği için iki haftalık bir süre öngörür. Bu süre içinde ev sahibi belgesini sunmanız veya sonradan teslim etmeniz gerekir. Gecikmelerde belediye para cezası uygulayabilir.
Uygulama ipucu: Belgenin teslim edilmesi
Taşınmadan sonraki iki haftalık süre, taşınma sonrasında ortaya çıkan çok sayıdaki iş ve yükümlülük nedeniyle oldukça kısa olabilir. Bu nedenle ev sahibi, belgeyi konutun teslimi sırasında kiracıya vermeli veya yetkili makamlara iletmelidir.
Önemli: Ev sahibiyseniz ve belgeyi kendiniz iletmiyorsanız, belgeyi taşınmadan en geç 14 gün sonra kiracıya teslim etmeniz gerekir. Kiracı ancak bu şekilde yasal süreye uyabilir!
Ev sahibi teyidi: İstisnalar var mı?
Temel olarak her konut değişikliğinde ev sahibi teyidi gereklidir. İki istisna vardır.
- Bir bakımevine taşınıyorsanız, tanık koruma programına katılıyorsanız veya özel olarak korunan bir konuta (örneğin kadın sığınma evi) yerleşiyorsanız ev sahibi belgesi gerekli değildir.
- Önceki ikamet yerinizden kaydınızı sildirip yurt dışına taşınıyorsanız, nüfus müdürlüğüne ev sahibi belgesi sunmanız yine de gereklidir. Ancak bu durumda ev sahibi taşınmayı teyit eder. Bu teyit, diğer hususların yanı sıra, vergi nedenleriyle yalnızca göstermelik olarak gerçekleştirilen yurt dışına taşınma ihtimalini dışlamak açısından yararlıdır.
Kendi taşınmazınıza yerleşirken ne geçerlidir?
Kendi dairenize veya kendi evinize taşınmanız durumunda başka küçük bir istisna geçerlidir. Bu durumda da ev sahibi belgesinin sunulması gerekir. Ancak bu durumda belgeyi ilgili bilgilerle kendiniz düzenlemeniz yeterlidir.
Önemli: Kendi taşınmazınızdan taşınırsanız, bu değişikliği de yetkili makama teyit etmeniz gerekir!
Özel durum: Alt kiralamada ne geçerlidir?
Alt kiralama durumunda özel bir uygulama geçerlidir. Bu durumda kiracı, alt kiracı için belgeyi düzenleyebilir. Ancak konut sahibinin adı ve adresi, her zamanki gibi kiraya veren belgesinde belirtilmelidir.
İhlallerde ağır cezalar
Kiraya veren belgesinin ibrazı yasal bir yükümlülüktür. Belgeyi 14 günlük süre içinde doğru şekilde doldurulmuş olarak ibraz etmezseniz, 1.000 Euro'ya kadar para cezası uygulanabilir.
Kiracı veya kiraya veren olarak sahte bir belge ibraz etmeniz ya da bir ikamet adresi varmış gibi göstermeye katkıda bulunmanız durumunda olası cezalar daha da ağırdır. Bu gibi durumlarda ceza 50.000 Euro'ya kadar çıkabilir.