Een verhuizing brengt veel werk met zich mee. Daarbij blijven vaak belangrijke zaken liggen. Daartoe behoort ook het tijdig doorgeven van de adreswijziging aan de gemeente en aan veel andere instanties. Behalve bij overheidsinstanties kan de mededeling doorgaans informeel gebeuren. Vaak volstaat een e-mail.
Als u na de verhuizing vergeet een adreswijziging door te geven, ergert u zich daar vaak zelf het meest aan. Er zijn echter ook adreswijzigingen waarvoor u termijnen in acht moet nemen. Onze checklist helpt u bij het samenstellen en afwerken van uw persoonlijke meldingslijst.
Belangrijkste meldingsplicht geldt bij de gemeente
De belangrijkste termijn betreft de inschrijving of adreswijziging bij uw gemeente. Afhankelijk van uw woonplaats verschilt de termijn waarbinnen u uw nieuwe adres moet hebben doorgegeven. Omdat u de nieuwe verhuurder bovendien binnen twee weken na de intrek een bewijs van inschrijving moet overleggen („verklaring van de verhuurder“), moet u zich binnen tien tot 14 dagen laten inschrijven of bij de nieuwe gemeente aanmelden.
Welke instantie bevoegd is, hangt van de gemeente af. Doorgaans is het bevolkingsregister of het burgerzakenbureau het aanspreekpunt. Daar wordt tegelijkertijd de noodzakelijke wijziging op uw identiteitskaart aangebracht.
U hoeft zich overigens niet op uw oude woonadres uit te schrijven. De adreswijziging wordt ter informatie ook aan de oude gemeente doorgegeven.
Direct na de verhuizing nieuwe contactgegevens doorgeven
Net zo belangrijk als de adreswijziging bij de gemeente zijn andere, meestal overheidsinstanties. Ook deze mededelingen moet u onverwijld binnen enkele dagen versturen. Anders dreigen gedeeltelijk boetes of kortingen op uitkeringen. Daartoe behoren:
- instanties en organisaties voor uitkeringen zoals werkloosheidsuitkeringen, pensioenen en ouderdomspensioenen, „Hartz IV“, integratiehulp, huurtoeslag, kinderbijslag, BAföG en vergelijkbare ondersteuning;
- de dienst voor voertuigregistratie voor uw voertuigen;
- de belastingdienst;
- de Bundeswehr en de instantie voor vervangende dienst, voor zover u een meldingsplicht heeft;
- de dienst openbare orde/handelsregister voor geregistreerde ondernemingen;
- de werkgever voor de bereikbaarheid, maar ook voor loonadministratie en sociale premies;
- hogeschool, school en kleuterschool;
- de instantie voor omroepbijdragen.
Adreswijziging doorgeven aan financiële dienstverleners en verzekeringen
Eveneens zeer dringend is het tijdig doorgeven van het nieuwe adres aan uw banken en financiële dienstverleners, evenals Verzekeringen. Sommige verzekeringen passen bij een verhuizing mogelijk zelfs de premie aan (autoverzekering, inboedelverzekering). Naast de hierboven genoemde pensioenverzekering dient u daarom onverwijld de volgende ontvangers uw nieuwe adres door te geven:
- banken;
- kredietverstrekkers;
- depotaanbieders;
- aanvullende voorzieningen, bedrijfspensioenverzekeringen, particuliere pensioenverzekeringen enz.;
- creditcardaanbieders;
- betalingsdienstaanbieders zoals Paypal, Sofortüberweisung enz.;
- zorgverzekeringen en aanvullende zorgverzekeringen evenals Pflegeversicherungen;
- autoverzekeringen,
- inboedelverzekering,
- aansprakelijkheidsverzekering;
- overige verzekeringen zoals dierenverzekeringen, rechtsbijstandsverzekeringen, arbeidsongeschiktheidsverzekeringen, ongevallenverzekeringen, levensverzekeringen enz.
Belangrijke adreswijzigingen met relevantie voor contracten en tarieven
De autoverzekering en de inboedelverzekering zijn niet de enige ontvangers die door de adreswijziging mogelijk een tariefaanpassing doorvoeren. Diensten voor telefoon/internet, elektriciteit, gas, stadsverwarming en gedeeltelijk tv zijn eveneens afhankelijk van de woonplaats.
Voor een verhuizing moet bovendien worden gecontroleerd of u het oude contract moet opzeggen en een nieuw contract moet afsluiten. Bij een verhuizing hebt u een bijzonder opzeggingsrecht; de termijnen bedragen maximaal drie maanden. Plan deze wijzigingen tijdig, zodat u direct bij de intrek van diensten wordt voorzien. Denk eraan om ook bij een contractwijziging de nieuwe adresgegevens aan de oude aanbieders door te geven. U ontvangt namelijk nog een eindafrekening.
Tot de vereiste adreswijzigingsmeldingen behoren:
- elektriciteitsleverancier;
- gasleverancier;
- leverancier van stadsverwarming;
- waterleverancier (bij huizen);
- aanbieder van vaste telefonie/internet;
- kabel-tv-aanbieder.
Lijst van overige ontvangers voor een wijzigingsmelding na een verhuizing
Er zijn tal van andere ontvangers en instanties aan wie u uw nieuwe adres moet doorgeven. Ook als u daarvoor iets meer tijd hebt, dient u deze wijzigingsmeldingen uiterlijk één maand na de verhuizing te hebben afgerond. Zo hebben alle relevante ontvangers uw nieuwe adres en hebt u eindelijk alles geregeld.
Sommige wijzigingsmeldingen kunt u eenvoudig online doorgeven, andere kunt u bij gelegenheid, dus geleidelijk, afhandelen. Neem de tijd om dit onderwerp af te ronden. Deze lijst is niet volledig. Denk onder andere aan de volgende ontvangers:
- belastingadviseurs, advocaten, notarissen bij wie u duurzame of regelmatige diensten ontvangen;
- artsen en tandartsen;
- garage;
- leveranciers van stookolie, hout enz.
- loterijen zoals Lotto, televisieloterij, Aktion Mensch enz.
- aanbieders van mobiele telefonie;
- streamingaanbieders zoals Netflix, Spotify, Amazon Prime enz.;
- aanbieders van betaaltelevisie zoals Magenta TV, Sky of freenetTV;
- dienstverleners voor mobiele telefoons zoals Apple en Google (Android), fabrikanten van mobiele telefoons en appaanbieders;
- organisaties en verenigingen zoals sportverenigingen, ADAC, politieke partijen, brandweer, milieuorganisaties, stichtingen enz. die u steunt of waarvan u lid bent;
- onlineshops en leveranciers;
- aanbieders van e-mailaccounts;
- overige contractpartners of onlinediensten.
Dien tijdig een verhuisserviceaanvraag in!
Al vóór de verhuizing moet u denken aan een verhuisserviceopdracht voor post of pakketten. Anders wordt uw post met de vermelding „onbekend verhuisd“ naar de afzender teruggestuurd. De betreffende formulieren zijn verkrijgbaar in een postfiliaal of kunnen online worden ingevuld. U moet de verhuisserviceaanvraag ten minste twee, maar liefst ongeveer vier weken vóór de verhuizing indienen.
Belangrijk: tijdschriften en kranten worden niet doorgestuurd. Neem contact op met de uitgever en geef tijdig uw nieuwe adres door.
De verhuisserviceaanvraag van de post geldt ook voor DHL. Als u veel pakketten of brieven van andere pakketdiensten en postdienstverleners ontvangt, moet u ook daar verhuisserviceaanvragen indienen of al uw contacten tijdig uw nieuwe adres doorgeven. Zo ontvangt u alle toekomstige leveringen op uw nieuwe adres.