Zmiana mieszkania wiąże się z dużą ilością pracy. Często ważne rzeczy schodzą wtedy na dalszy plan. Należy do nich także terminowe zgłoszenie zmiany meldunku w gminie oraz poinformowanie o zmianie adresu wielu innych instytucji. Poza urzędami zawiadomienie jest z reguły możliwe w dowolnej formie. Często wystarczy e-mail.
Jeśli po przeprowadzce zapomnisz zgłosić zmianę danych, najczęściej sam najbardziej się tym denerwujesz. Istnieją jednak również zgłoszenia, w przypadku których trzeba przestrzegać terminów. Nasza lista kontrolna pomoże Ci przygotować i realizować Twoją osobistą listę zgłoszeń.
Najważniejszy obowiązek meldunkowy dotyczy gminy
Najważniejszy termin dotyczy zameldowania lub przemeldowania w gminie. W zależności od miejsca zamieszkania różni się okres, w którym należy zgłosić nowy adres. Ponieważ jednak w ciągu dwóch tygodni od wprowadzenia się należy przedłożyć nowemu wynajmującemu zaświadczenie o zameldowaniu („zaświadczenie wynajmującego”), należy dokonać przemeldowania lub zameldować się w nowej gminie w ciągu dziesięciu do 14 dni.
To, który urząd jest właściwy, zależy od gminy. Z reguły osobą kontaktową jest urząd ewidencji ludności lub urząd obywatelski. Tam można jednocześnie uzyskać niezbędną zmianę danych w dowodzie osobistym.
Nawiasem mówiąc, nie trzeba wymeldowywać się w poprzednim miejscu zamieszkania. Informacja o przemeldowaniu trafia również do starej gminy.
Natychmiast po przeprowadzce przekaż nowe dane kontaktowe
Równie ważne jak przemeldowanie w gminie są inne, najczęściej urzędowe, instytucje. Te zawiadomienia również należy niezwłocznie, w ciągu kilku dni, przekazać właściwym podmiotom. W przeciwnym razie częściowo grożą grzywny lub obniżenie świadczeń. Należą do nich:
- urzędy i instytucje wypłacające świadczenia, takie jak zasiłek dla bezrobotnych, emerytury i renty, „Hartz IV”, pomoc integracyjna, dodatek mieszkaniowy, zasiłek na dziecko, BAföG i podobne świadczenia;
- urząd rejestracji pojazdów dla posiadanych pojazdów;
- urząd skarbowy;
- Bundeswehra i urząd służby cywilnej, jeśli podlegasz obowiązkowi meldunkowemu;
- urząd porządkowy/urząd ds. działalności gospodarczej w przypadku zarejestrowanych przedsiębiorstw;
- pracodawca w celu zapewnienia kontaktu, ale także na potrzeby rozliczeń wynagrodzeń i składek na ubezpieczenia społeczne;
- szkoła wyższa, szkoła i przedszkole;
- placówka pobierająca opłatę abonamentową za radio i telewizję.
Zmiana adresu u usługodawców finansowych i ubezpieczycieli
Równie pilne jest terminowe przekazanie nowego adresu bankom i usługodawcom finansowym, a także Ubezpieczenia. Niektóre ubezpieczenia przy zmianie mieszkania mogą nawet dostosować składkę (ubezpieczenie komunikacyjne, ubezpieczenie gospodarstwa domowego). Oprócz wspomnianego wyżej ubezpieczenia emerytalnego należy zatem niezwłocznie przekazać nowy adres następującym adresatom:
- bankom;
- kredytodawcom;
- dostawcom usług depozytowych;
- dodatkowym programom emerytalnym, pracowniczym ubezpieczeniom emerytalnym, prywatnym ubezpieczeniom emerytalnym itd.;
- wystawcom kart kredytowych;
- dostawcom usług płatniczych, takim jak Paypal, Sofortüberweisung itd.;
- ubezpieczycielom zdrowotnym i dodatkowym ubezpieczeniom zdrowotnym oraz ubezpieczeniom pielęgnacyjnym;
- ubezpieczycielom komunikacyjnym,
- ubezpieczeniu gospodarstwa domowego,
- ubezpieczeniu od odpowiedzialności cywilnej;
- innym ubezpieczeniom, takim jak ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej właścicieli zwierząt, ubezpieczenie ochrony prawnej, ubezpieczenie od niezdolności do pracy, ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków, ubezpieczenia na życie itd.
Ważne przerejestrowania istotne dla umów i taryf
Ubezpieczenie komunikacyjne i ubezpieczenie gospodarstwa domowego nie są jedynymi adresatami, którzy w związku ze zmianą adresu mogą dokonać korekty taryfy. Usługi telefoniczne/internetowe, prąd, gaz, ciepło sieciowe, a częściowo także telewizja również zależą od miejsca zamieszkania.
Przed przeprowadzką należy ponadto sprawdzić, czy trzeba wypowiedzieć starą umowę i zawrzeć nową. W przypadku przeprowadzki przysługuje Państwu szczególne prawo do wypowiedzenia umowy, a terminy wynoszą do trzech miesięcy. Należy odpowiednio wcześnie zaplanować te zmiany, aby usługi były dostępne od razu po wprowadzeniu się. Proszę pamiętać, aby przy zmianie umowy poinformować o nowym adresie również dotychczasowych dostawców. Otrzymają Państwo jeszcze rachunek końcowy.
Do wymaganych powiadomień o zmianie adresu należą:
- dostawca prądu;
- dostawca gazu;
- dostawca ciepła sieciowego;
- dostawca wody (w przypadku domów);
- dostawca telefonu stacjonarnego/internetu;
- dostawca telewizji kablowej.
Lista pozostałych odbiorców powiadomienia o zmianie adresu po przeprowadzce
Istnieje wiele innych adresatów i instytucji, którym należy przekazać nowy adres. Nawet jeśli mają Państwo na to nieco więcej czasu, powinni Państwo zakończyć te powiadomienia o zmianie najpóźniej miesiąc po przeprowadzce. Dzięki temu wszyscy istotni adresaci będą mieli Państwa nowy adres, a Państwo wreszcie wszystko załatwią.
Niektóre powiadomienia o zmianie adresu można wygodnie przekazać online, inne można załatwiać przy okazji, czyli stopniowo. Proszę poświęcić czas na zamknięcie tego tematu. Lista nie jest wyczerpująca. Należy pamiętać m.in. o następujących odbiorcach:
- doradcy podatkowi, adwokaci, notariusze, u których Państwo „otrzymywanie świadczeń stałych lub regularnych;
- lekarze i stomatolodzy;
- warsztat samochodowy;
- dostawcy oleju opałowego, drewna itp.
- loterie, takie jak Lotto, Fernsehlotterie, Aktion Mensch itp.
- operatorzy telefonii komórkowej;
- dostawcy usług streamingowych, tacy jak Netflix, Spotify, Amazon Prime itp.;
- dostawcy telewizji płatnej, tacy jak Magenta TV, Sky lub freenetTV;
- dostawcy usług związanych z telefonami komórkowymi, tacy jak Apple i Google (Android), producenci telefonów komórkowych i dostawcy aplikacji;
- organizacje i stowarzyszenia, takie jak kluby sportowe, ADAC, partie polityczne, straż pożarna, organizacje ekologiczne, fundacje itp., które Państwo wspierają lub w których są Państwo członkami;
- sklepy internetowe i dostawcy;
- dostawcy kont e-mail;
- pozostali partnerzy umowni lub dostawcy usług internetowych.
Wniosek o przekierowanie korespondencji należy złożyć z wyprzedzeniem!
Jeszcze przed przeprowadzką należy pomyśleć o zleceniu przekierowania korespondencji pocztowej lub paczek. W przeciwnym razie Państwa korespondencja zostanie zwrócona nadawcy z adnotacją „adresat nieznany, wyprowadził się”. Odpowiednie formularze są dostępne w placówce pocztowej lub można je wypełnić online. Wniosek o przekierowanie korespondencji należy złożyć co najmniej dwa, a najlepiej około czterech tygodni przed przeprowadzką.
Ważne: czasopisma i gazety nie są przekierowywane. Należy skontaktować się z wydawnictwem i z wyprzedzeniem poinformować je o nowym adresie.
Zlecenie przekierowania korespondencji w Deutsche Post obowiązuje również w DHL. Jeśli otrzymują Państwo wiele paczek lub listów od innych firm kurierskich i operatorów pocztowych, należy również tam złożyć wnioski o przekierowanie korespondencji lub z wyprzedzeniem poinformować wszystkie kontakty o nowym adresie. Dzięki temu wszystkie przyszłe dostawy będą trafiać na nowy adres.