घर बदलने में बहुत काम जुड़ा होता है। इस दौरान अक्सर महत्वपूर्ण चीज़ें छूट जाती हैं। इसमें नगरपालिका में समय पर पुनः पंजीकरण कराना और कई अन्य स्थानों पर पते में बदलाव की सूचना देना भी शामिल है। प्राधिकरणों को छोड़कर, सूचना सामान्यतः अनौपचारिक रूप से दी जा सकती है। अक्सर एक ई-मेल ही पर्याप्त होता है।
यदि आप स्थानांतरण के बाद पते में बदलाव की सूचना देना भूल जाते हैं, तो अक्सर आपको स्वयं ही सबसे अधिक खीज होती है। लेकिन कुछ पुनः पंजीकरण ऐसे भी हैं, जिनके लिए आपको समय-सीमाओं का पालन करना होता है। हमारी चेकलिस्ट आपकी व्यक्तिगत सूचना-सूची तैयार करने और उसे पूरा करने में सहायता करती है।
सबसे महत्वपूर्ण सूचना-देने का दायित्व नगरपालिका के पास है
सबसे महत्वपूर्ण समय-सीमा आपकी नगरपालिका में पंजीकरण या पुनः पंजीकरण से संबंधित है। आपके निवास स्थान के अनुसार, यह अवधि अलग-अलग होती है कि आपको अपनी नई जानकारी कब तक देनी होगी। चूँकि आपको नए मकान-मालिक को भी घर में प्रवेश करने के दो सप्ताह के भीतर पंजीकरण प्रमाणपत्र प्रस्तुत करना होता है (“मकान-मालिक प्रमाणपत्र”), इसलिए आपको दस से 14 दिनों के भीतर पुनः पंजीकरण कराना या नई नगरपालिका में पंजीकरण कराना चाहिए।
कौन-सा कार्यालय जिम्मेदार है, यह नगरपालिका पर निर्भर करता है। सामान्यतः निवासी पंजीकरण कार्यालय या नागरिक कार्यालय संपर्क अधिकारी होता है। वहीं आपको अपने पहचान-पत्र में आवश्यक बदलाव भी कराया जाता है।
वैसे, आपको अपने पुराने निवास स्थान से अलग से पंजीकरण रद्द कराने की आवश्यकता नहीं है। पुनः पंजीकरण की सूचना पुरानी नगरपालिका को भी भेज दी जाती है।
स्थानांतरण के तुरंत बाद नए संपर्क विवरण बताएं
नगरपालिका में पुनः पंजीकरण जितना ही महत्वपूर्ण अन्य, अधिकांशतः सरकारी, कार्यालयों को सूचना देना है। आपको इन सूचनाओं को भी बिना विलंब, कुछ दिनों के भीतर भेज देना चाहिए। अन्यथा कुछ मामलों में जुर्माना या लाभों में कटौती का खतरा रहता है। इनमें शामिल हैं:
- बेरोजगारी भत्ता, पेंशन और सेवानिवृत्ति पेंशन, “हार्ट्ज़ IV”, एकीकरण सहायता, आवास भत्ता, बाल भत्ता, BAföG और इसी प्रकार की सहायता के लिए कार्यालय और संस्थाएँ;
- आपके वाहनों के लिए मोटर वाहन पंजीकरण कार्यालय;
- कर कार्यालय;
- संघीय सेना और नागरिक सेवा कार्यालय, यदि आप पर सूचना देने का दायित्व है;
- पंजीकृत व्यावसायिक प्रतिष्ठानों के लिए सार्वजनिक व्यवस्था कार्यालय/व्यापार कार्यालय;
- नियोक्ता, संपर्क में बने रहने के लिए तथा वेतन-पर्चियों और सामाजिक बीमा अंशदानों के लिए भी;
- विश्वविद्यालय, विद्यालय और बालवाड़ी;
- रेडियो-प्रसारण शुल्क कार्यालय।
वित्तीय सेवा प्रदाताओं और बीमा कंपनियों के पास पुनः पंजीकरण
आपके बैंकों और वित्तीय सेवा प्रदाताओं के साथ-साथ बीमा। कुछ बीमा कंपनियाँ आवास बदलने पर योगदान राशि को संभवतः समायोजित भी करती हैं (मोटर वाहन बीमा, गृह-सामग्री बीमा)। इसलिए ऊपर उल्लिखित पेंशन बीमा के अलावा, आपको तुरंत निम्नलिखित प्राप्तकर्ताओं को अपना नया पता भेजना चाहिए:
- बैंक;
- ऋणदाता;
- डिपो प्रदाता;
- अतिरिक्त पेंशन योजनाएँ, कंपनी पेंशन बीमा, निजी पेंशन बीमा आदि;
- क्रेडिट कार्ड प्रदाता;
- Paypal, Sofortüberweisung आदि जैसे भुगतान सेवा प्रदाता;
- स्वास्थ्य बीमा और स्वास्थ्य पूरक बीमा तथा दीर्घकालिक देखभाल बीमा;
- मोटर वाहन बीमा,
- गृह-सामग्री बीमा,
- निजी देयता बीमा;
- अन्य बीमा जैसे पशु देयता बीमा, कानूनी सुरक्षा बीमा, कार्य-अक्षमता बीमा, दुर्घटना बीमा, जीवन बीमा आदि।
अनुबंधों और टैरिफ के लिए प्रासंगिक महत्वपूर्ण पते के परिवर्तन
मोटर वाहन बीमा और गृह-सामग्री बीमा ही ऐसे एकमात्र प्राप्तकर्ता नहीं हैं, जो पता बदलने पर संभवतः टैरिफ में समायोजन करते हैं। टेलीफोन/इंटरनेट, बिजली, गैस, जिला तापन और आंशिक रूप से टीवी जैसी सेवाएँ भी निवास स्थान पर निर्भर होती हैं।
स्थानांतरण से पहले यह भी जाँच लें कि आपको पुराना अनुबंध समाप्त करके नया अनुबंध करना होगा या नहीं। स्थानांतरण की स्थिति में आपको विशेष समाप्ति अधिकार प्राप्त है, जिसकी अवधि अधिकतम तीन महीने तक होती है। इन बदलावों की योजना पहले से बनाएँ, ताकि प्रवेश के समय से ही आपकी आपूर्ति शुरू हो जाए। ध्यान रखें कि अनुबंध बदलते समय पुराने प्रदाताओं को भी अपना नया पता बताना है। क्योंकि आपको अभी अंतिम बिल प्राप्त होगा।
आवश्यक पता परिवर्तन सूचनाओं में शामिल हैं:
- बिजली प्रदाता;
- गैस प्रदाता;
- जिला तापन प्रदाता;
- जल आपूर्तिकर्ता (घरों के मामले में);
- लैंडलाइन/इंटरनेट प्रदाता;
- केबल टीवी प्रदाता।
स्थानांतरण के बाद परिवर्तन सूचना के लिए अन्य प्राप्तकर्ताओं की सूची
ऐसे कई अन्य प्राप्तकर्ता और कार्यालय हैं, जिन्हें आपको अपना नया पता बताना चाहिए। भले ही आपके पास इसके लिए थोड़ा अधिक समय हो, फिर भी आपको ये परिवर्तन सूचनाएँ स्थानांतरण के अधिकतम एक महीने बाद पूरी कर लेनी चाहिए। इस तरह सभी प्रासंगिक प्राप्तकर्ताओं के पास आपका नया पता होगा और आपका काम अंततः पूरा हो जाएगा।
कुछ परिवर्तन सूचनाएँ आप आसानी से ऑनलाइन भेज सकते हैं, जबकि अन्य को अवसर मिलने पर, यानी धीरे-धीरे पूरा कर सकते हैं। इस विषय को समाप्त करने के लिए समय निकालें। यह सूची पूर्ण नहीं है। निम्नलिखित प्राप्तकर्ताओं के बारे में भी सोचें:
- कर सलाहकार, वकील, नोटरी, जिनके पास आप स्थायी या नियमित सेवाएँ प्राप्त करते हैं;
- डॉक्टर और दंत चिकित्सक;
- मोटर वाहन कार्यशाला;
- हीटिंग ऑयल, लकड़ी आदि के आपूर्तिकर्ता;
- लॉटरी जैसे लोट्टो, टेलीविज़न लॉटरी, Aktion Mensch आदि;
- मोबाइल फोन प्रदाता;
- Netflix, Spotify, Amazon Prime आदि जैसे स्ट्रीमिंग प्रदाता;
- Magenta TV, Sky या freenetTV जैसे पे-टीवी प्रदाता;
- Apple और Google (Android) जैसे मोबाइल सेवा प्रदाता, मोबाइल फोन निर्माता और ऐप प्रदाता;
- खेल क्लब, ADAC, राजनीतिक दल, अग्निशमन सेवा, पर्यावरण संगठन, फाउंडेशन आदि जैसे संगठन और संघ, जिनका आप समर्थन करते हैं या जिनके सदस्य हैं;
- ऑनलाइन दुकानें और आपूर्तिकर्ता;
- ई-मेल खातों के प्रदाता;
- अन्य संविदात्मक भागीदार या ऑनलाइन सेवाएँ।
समय रहते डाक पुनर्निर्देशन का आवेदन करें!
स्थानांतरण से पहले ही आपको डाक या पैकेज के लिए डाक पुनर्निर्देशन आदेश के बारे में सोचना चाहिए। अन्यथा आपकी डाक „अज्ञात रूप से स्थानांतरित“ टिप्पणी के साथ प्रेषक को वापस भेज दी जाएगी। संबंधित फॉर्म आपको डाकघर की शाखा में मिलेंगे या आप उन्हें ऑनलाइन भर सकते हैं। आपको डाक पुनर्निर्देशन का आवेदन स्थानांतरण से कम-से-कम दो, और बेहतर हो तो लगभग चार सप्ताह पहले करना चाहिए।
महत्वपूर्ण: पत्रिकाएँ और समाचारपत्र पुनर्निर्देशित नहीं किए जाते। प्रकाशक से संपर्क करें और समय रहते अपना नया पता बताएं।
डाक का डाक पुनर्निर्देशन आवेदन DHL पर भी लागू होता है। यदि आपको अन्य पैकेज सेवाओं और डाक सेवा प्रदाताओं से बहुत सारे पैकेज या पत्र प्राप्त होते हैं, तो आपको वहाँ भी डाक पुनर्निर्देशन के आवेदन करने चाहिए या सभी संपर्कों को समय रहते अपना नया पता बता देना चाहिए। इस प्रकार आपको भविष्य की सभी डिलीवरी अपने नए पते पर प्राप्त होंगी।