Ev değiştirmek çok fazla iş gerektirir. Bu nedenle önemli işler sıklıkla aksar. Bunlar arasında belediyeye zamanında adres kaydı güncellemesi yaptırmak ve adres değişikliğini birçok başka yere bildirmek de vardır. Resmî kurumlar dışında bildirim genellikle şekle tabi değildir. Çoğu zaman bir e-posta yeterlidir.
Taşınma sonrasında bir adres değişikliği bildirimini kaçırırsanız, çoğu zaman en çok siz üzülürsünüz. Ancak son tarihlere uymanız gereken adres kayıt güncellemeleri de vardır. Kontrol listemiz, size özel bildirim listenizi oluştururken veya uygularken destek olur.
En önemli bildirim yükümlülüğü belediyeye karşıdır
En önemli süre, belediyenize kayıt yaptırma veya adres kaydınızı güncelleme ile ilgilidir. İkamet ettiğiniz yere bağlı olarak yeni adresinizi bildirmeniz gereken süre değişir. Ancak yeni ev sahibinize de taşındıktan sonraki iki hafta içinde bir ikamet belgesi („ev sahibi belgesi“) sunmanız gerektiğinden, on ila 14 gün içinde adres kaydınızı güncellemeli veya yeni belediyeye kayıt yaptırmalısınız.
Hangi kurumun yetkili olduğu belediyeye bağlıdır. Genellikle nüfus kayıt dairesi veya vatandaşlık işleri dairesi muhataptır. Aynı yerde kimlik kartınızda gerekli adres değişikliği de yapılır.
Bu arada eski ikamet yerinizden kaydınızı sildirmeniz gerekmez. Adres kaydı güncelleme işlemi, bilgi olarak eski belediyeye de iletilir.
Taşınmadan hemen sonra yeni iletişim bilgilerinizi bildirin
Belediyeye adres kaydı güncellemesi kadar önemli olan başka, çoğunlukla resmî kurumlar da vardır. Bu bildirimleri de gecikmeden, birkaç gün içinde yapmalısınız. Aksi takdirde bazı durumlarda para cezaları veya ödemelerde kesintiler söz konusu olabilir. Bunlar arasında şunlar yer alır:
- İşsizlik parası, emekli maaşları ve emeklilik ödemeleri, „Hartz IV“, entegrasyon yardımı, konut yardımı, çocuk parası, BAföG ve benzeri destekler gibi yardımlardan sorumlu daire ve kurumlar;
- Araçlarınız için motorlu taşıt tescil dairesi;
- Vergi dairesi;
- Bildirim yükümlülüğünüz varsa Federal Ordu ve sivil hizmet dairesi;
- Kayıtlı ticari işletmeler için düzen ve ticaret dairesi;
- Ulaşılabilirlik, ayrıca maaş bordroları ve sosyal sigorta primleri için işveren;
- Üniversite, okul ve anaokulu;
- Radyo ve televizyon katkı payı kurumu.
Finans hizmeti sağlayıcıları ve sigorta şirketlerinde adres kaydınızı güncelleyin
Yeni adresinizi bankalarınıza ve finans hizmeti sağlayıcılarınıza zamanında bildirmeniz de büyük önem taşır ve Sigortalar. Bazı sigortalar, konut değişikliğinde prim tutarını bile uyarlayabilir (kasko sigortası, ev eşyası sigortası). Bu nedenle, yukarıda belirtilen emeklilik sigortasının yanı sıra yeni adresinizi derhâl aşağıdaki alıcılara iletmelisiniz:
- bankalar;
- kredi verenler;
- menkul kıymet hesabı sağlayıcıları;
- tamamlayıcı emeklilik sistemleri, işyeri emeklilik sigortaları, özel emeklilik sigortaları vb.;
- kredi kartı sağlayıcıları;
- Paypal, Sofortüberweisung vb. ödeme hizmeti sağlayıcıları;
- sağlık sigortaları ve tamamlayıcı sağlık sigortaları ile bakım sigortaları;
- kasko sigortaları,
- ev eşyası sigortası,
- sorumluluk sigortası;
- hayvan sorumluluk sigortası, hukuki koruma sigortası, mesleki maluliyet sigortası, kaza sigortaları, hayat sigortaları vb. diğer sigortalar.
Sözleşmeler ve tarifeler açısından önemli adres değişiklikleri
Kasko sigortası ve ev eşyası sigortası, adres değişikliği nedeniyle tarife uyarlaması yapabilecek tek muhataplar değildir. Telefon/internet, elektrik, gaz, bölgesel ısıtma ve kısmen TV hizmetleri de ikamet yerine bağlıdır.
Ayrıca taşınmadan önce eski sözleşmeyi feshedip yeni bir sözleşme yapmanız gerekip gerekmediğini kontrol etmelisiniz. Taşınma durumunda özel bir fesih hakkınız vardır; süreler üç aya kadar çıkabilir. Bu değişiklikleri, taşınır taşınmaz hizmet alabilmek için erkenden planlayın. Sözleşme değişikliğinde eski sağlayıcılara da yeni adresinizi bildirmeyi unutmayın. Çünkü hâlâ bir son fatura alacaksınız.
Gerekli adres değişikliği bildirimleri şunlardır:
- elektrik sağlayıcısı;
- gaz sağlayıcısı;
- bölgesel ısıtma sağlayıcısı;
- su tedarikçisi (evlerde);
- sabit hat/internet sağlayıcısı;
- kablolu TV sağlayıcısı.
Taşınma sonrasında değişiklik bildirimi yapılacak diğer alıcıların listesi
Yeni adresinizi bildirmeniz gereken çok sayıda başka muhatap ve kurum vardır. Bunun için biraz daha zamanınız olsa da bu değişiklik bildirimlerini taşınmadan en geç bir ay sonra tamamlamalısınız. Böylece ilgili tüm muhataplar yeni adresinize sahip olur ve nihayet her şeyi tamamlamış olursunuz.
Bazı değişiklik bildirimlerini kolayca çevrim içi yapabilir, diğerlerini ise fırsat buldukça, yani kademeli olarak tamamlayabilirsiniz. Bu konuyu sonuçlandırmak için zaman ayırın. Bu liste eksiksiz değildir. Diğerlerinin yanı sıra şu alıcıları düşünün:
- danışmanlık hizmeti aldığınız vergi danışmanları, avukatlar, noterler;kalıcı veya düzenli hizmetler alanlar;
- Doktorlar ve diş hekimleri;
- Oto servisleri;
- Kalorifer yakıtı, odun vb. tedarikçileri;
- Lotto, Fernsehlotterie, Aktion Mensch vb. piyangolar;
- Cep telefonu operatörleri;
- Netflix, Spotify, Amazon Prime vb. yayın hizmeti sağlayıcıları;
- Magenta TV, Sky veya freenetTV gibi ücretli TV sağlayıcıları;
- Apple ve Google (Android) gibi cep telefonu hizmet sağlayıcıları, cep telefonu üreticileri ve uygulama sağlayıcıları;
- Desteklediğiniz veya üyesi olduğunuz spor kulüpleri, ADAC, siyasi partiler, itfaiye, çevre kuruluşları, vakıflar vb. kuruluşlar ve dernekler;
- Çevrim içi mağazalar ve tedarikçiler;
- E-posta hesabı sağlayıcıları;
- Diğer sözleşme ortakları veya çevrim içi hizmetler.
Posta yönlendirme başvurusunu erkenden yapın!
Taşınmadan önce posta veya paketler için bir posta yönlendirme talimatı vermeyi düşünmelisiniz. Aksi takdirde postalarınız, „taşınmış, adresi bilinmiyor“ notuyla göndericiye iade edilir. İlgili formları bir postaneden alabilir veya çevrim içi doldurabilirsiniz. Posta yönlendirme başvurusunu taşınmadan en az iki, tercihen yaklaşık dört hafta önce yapmalısınız.
Önemli: Dergiler ve gazeteler yönlendirilmez. Yayıneviyle iletişime geçin ve yeni adresinizi erkenden bildirin.
Postanın posta yönlendirme talimatı DHL için de geçerlidir. Diğer kargo hizmetlerinden ve posta hizmeti sağlayıcılarından çok sayıda paket veya mektup alıyorsanız, onlara da posta yönlendirme başvurusu yapmalı veya tüm ilgili kişilere yeni adresinizi erkenden bildirmelisiniz. Böylece gelecekteki tüm teslimatlarınızı yeni adresinizde alırsınız.