Зміна житла пов’язана з великою кількістю роботи. Через це часто залишаються невиконаними важливі справи. До них належить і своєчасна перереєстрація в органі місцевого самоврядування та повідомлення про зміну адреси багатьом іншим установам. За винятком органів влади, повідомлення, як правило, можна подати у довільній формі. Часто достатньо електронного листа.
Якщо після переїзду ви пропустите повідомлення про зміну адреси, найчастіше ви самі найбільше про це шкодуватимете. Однак існують і такі випадки перереєстрації, для яких потрібно дотримуватися встановлених строків. Наш контрольний список допоможе вам скласти та опрацювати власний перелік повідомлень.
Найважливіший обов’язок щодо реєстрації виникає перед громадою
Найважливіший строк стосується реєстрації або перереєстрації у вашій громаді. Залежно від місця проживання відрізняється період, протягом якого ви повинні повідомити нову адресу. Оскільки новому орендодавцю також потрібно пред’явити довідку про реєстрацію протягом двох тижнів після заселення («довідка орендодавця»), вам слід перереєструватися або зареєструватися в новій громаді протягом десяти–14 днів.
Яка установа є відповідальною, залежить від громади. Як правило, контактною установою є відділ реєстрації мешканців або відділ обслуговування громадян. Там же вам внесуть необхідні зміни до посвідчення особи.
До речі, вам не потрібно зніматися з реєстрації за старим місцем проживання. Інформація про перереєстрацію також надходить до старої громади.
Негайно після переїзду повідомте нові контактні дані
Не менш важливими, ніж перереєстрація в громаді, є інші, переважно державні, установи. Про ці зміни також слід повідомити невідкладно, протягом кількох днів. Інакше частково можуть загрожувати штрафи або скорочення виплат. До них належать:
- відомства та установи, що виплачують такі допомоги, як допомога по безробіттю, пенсії та виплати за вислугу років, «Hartz IV», допомога на інтеграцію, житлова допомога, допомога на дітей, BAföG та подібна підтримка;
- реєстраційне відділення транспортних засобів для ваших автомобілів;
- податкова інспекція;
- Бундесвер і установа цивільної служби, якщо на вас поширюється обов’язок повідомлення;
- відділ громадського порядку/відділ реєстрації підприємств для зареєстрованих комерційних підприємств;
- роботодавець — для забезпечення можливості зв’язку, а також для розрахунків заробітної плати та соціальних страхових внесків;
- університет, школа та дитячий садок;
- установа зі збору внесків за телерадіомовлення.
Перереєстрація у фінансових установах і страхових компаніях
Так само надзвичайно важливо своєчасно повідомити нову адресу вашим банкам і фінансовим установам, а також Страхування. Деякі страхові компанії у разі зміни житла можуть навіть скоригувати внесок (автострахування, страхування домашнього майна). Тому, окрім зазначеного вище пенсійного страхування, вам слід невідкладно повідомити про свою нову адресу таких адресатів:
- банки;
- кредитодавці;
- постачальники депозитарних послуг;
- додаткові пенсійні програми, страхування корпоративних пенсій, приватне пенсійне страхування тощо;
- постачальники кредитних карток;
- постачальники платіжних послуг, як-от Paypal, Sofortüberweisung тощо;
- медичні страхові компанії та компанії додаткового медичного страхування, а також страхування на випадок потреби в догляді;
- автострахові компанії,
- страхування домашнього майна,
- страхування цивільної відповідальності;
- інші види страхування, як-от страхування відповідальності власників тварин, страхування правового захисту, страхування на випадок непрацездатності, страхування від нещасних випадків, страхування життя тощо.
Важливі перереєстрації, що мають значення для договорів і тарифів
Автострахування та страхування домашнього майна — не єдині адресати, які через зміну адреси можуть скоригувати тариф. Послуги телефонного зв’язку/інтернету, електро-, газо-, централізованого теплопостачання, частково телебачення також залежать від місця проживання.
Перед переїздом також слід перевірити, чи потрібно розірвати старий договір і укласти новий. У разі переїзду ви маєте особливе право на розірвання договору, строки становлять до трьох місяців. Сплануйте ці зміни заздалегідь, щоб одразу після заселення отримувати послуги. Не забудьте також під час зміни договору повідомити старих постачальників про нову адресу. Адже ви ще отримаєте остаточний рахунок.
До необхідних повідомлень про зміну адреси належать:
- постачальник електроенергії;
- постачальник газу;
- постачальник централізованого теплопостачання;
- постачальник води (для будинків);
- постачальник стаціонарного телефонного зв’язку/інтернету;
- постачальник кабельного телебачення.
Перелік інших одержувачів повідомлення про зміну адреси після переїзду
Існує безліч інших адресатів та установ, яким слід повідомити вашу нову адресу. Навіть якщо у вас для цього є трохи більше часу, вам слід завершити ці повідомлення про зміну адреси не пізніше ніж через місяць після переїзду. Так усі відповідні адресати матимуть вашу нову адресу, і ви нарешті все завершите.
Деякі повідомлення про зміну адреси можна зручно подати онлайн, інші — за нагоди, тобто поступово. Витратьте час, щоб завершити це питання. Цей список не є вичерпним. Зокрема, не забудьте про таких одержувачів:
- податкові консультанти, адвокати, нотаріуси, у яких ви отримують постійні або регулярні виплати;
- лікарі та стоматологи;
- автомайстерня;
- постачальники мазуту, дров тощо;
- лотереї, такі як Lotto, Fernsehlotterie, Aktion Mensch тощо;
- оператори мобільного зв’язку;
- провайдери потокових сервісів, такі як Netflix, Spotify, Amazon Prime тощо;
- провайдери платного телебачення, такі як Magenta TV, Sky або freenetTV;
- постачальники послуг мобільного зв’язку, такі як Apple і Google (Android), виробники мобільних телефонів і постачальники застосунків;
- організації та об’єднання, такі як спортивні клуби, ADAC, політичні партії, пожежна служба, природоохоронні організації, фонди тощо, які ви підтримуєте або членом яких є;
- інтернет-магазини та постачальники;
- постачальники облікових записів електронної пошти;
- інші договірні партнери або онлайн-сервіси.
Завчасно оформіть доручення на пересилання пошти!
Ще до переїзду вам слід подумати про доручення на пересилання пошти або посилок. Інакше ваша пошта повернеться відправнику з позначкою «адресат вибув». Відповідні бланки можна отримати у поштовому відділенні або заповнити онлайн. Доручення на пересилання слід оформити щонайменше за два, а краще приблизно за чотири тижні до переїзду.
Важливо: журнали та газети не пересилаються. Зв’яжіться з видавництвом і завчасно повідомте нову адресу.
Доручення на пересилання пошти діє також для DHL. Якщо ви отримуєте багато посилок або листів від інших служб доставки та поштових операторів, вам слід оформити доручення на пересилання і там або завчасно повідомити всім контактам нову адресу. Так ви отримуватимете всі майбутні доставки на нову адресу.