Un changement de logement implique beaucoup de travail. Des choses importantes sont alors souvent laissées de côté. Il faut notamment se réinscrire à temps auprès de la commune et communiquer le changement d’adresse à de nombreux autres organismes. Sauf auprès des autorités, cette notification peut généralement être faite de manière informelle. Un e-mail suffit souvent.
Si vous oubliez de signaler un changement après le déménagement, vous êtes souvent vous-même le premier à vous en vouloir. Il existe toutefois aussi des réinscriptions pour lesquelles vous devez respecter des délais. Notre liste de contrôle vous aide à établir et à traiter votre liste personnelle de déclarations.
L’obligation de déclaration la plus importante concerne la commune
Le délai le plus important concerne l’inscription ou la réinscription auprès de votre commune. Selon votre lieu de résidence, le délai dans lequel vous devez communiquer votre nouvelle adresse varie. Comme vous devez également présenter au nouveau bailleur, dans les deux semaines suivant l’emménagement, une attestation d’inscription (« attestation du bailleur »), vous devriez vous réinscrire ou vous inscrire auprès de la nouvelle commune dans un délai de dix à 14 jours.
Le service compétent dépend de la commune. En règle générale, il s’agit du bureau de déclaration de résidence ou du bureau des citoyens. Vous y ferez également modifier les informations nécessaires sur votre carte d’identité.
Vous ne devez d’ailleurs pas vous désinscrire de votre ancien domicile. La réinscription est également transmise à l’ancienne commune à titre d’information.
Communiquer immédiatement ses nouvelles coordonnées après le déménagement
Les autres organismes, généralement administratifs, sont presque aussi importants que la réinscription auprès de la commune. Vous devez également envoyer ces notifications sans délai, dans les jours qui suivent. Dans certains cas, vous risquez sinon des amendes ou une réduction des prestations. Cela concerne notamment :
- les administrations et organismes chargés de prestations telles que les allocations de chômage, les retraites et pensions, le « Hartz IV », l’aide à l’insertion, l’allocation de logement, les allocations familiales, le BAföG et autres aides similaires ;
- le service d’immatriculation des véhicules pour vos véhicules ;
- le centre des impôts ;
- la Bundeswehr et le service du service civil, si vous êtes soumis à une obligation de déclaration ;
- le service de l’ordre public/le service des activités commerciales pour les entreprises déclarées ;
- l’employeur, pour pouvoir vous joindre, mais aussi pour les fiches de paie et les cotisations sociales ;
- l’université, l’école et la maternelle ;
- le service de contribution audiovisuelle.
Se réinscrire auprès des prestataires de services financiers et des assureurs
Il est également très urgent de communiquer à temps votre nouvelle adresse à vos banques et prestataires de services financiers ainsi qu’aux Assurances. Certaines assurances peuvent même ajuster la prime en cas de changement de logement (assurance automobile, assurance habitation). Outre l’assurance retraite mentionnée ci-dessus, vous devez donc communiquer sans délai votre nouvelle adresse aux destinataires suivants :
- banques ;
- prêteurs ;
- fournisseurs de comptes-titres ;
- régimes de prévoyance complémentaire, assurances de retraite d’entreprise, assurances retraite privées, etc. ;
- émetteurs de cartes de crédit ;
- prestataires de services de paiement tels que Paypal, Sofortüberweisung, etc. ;
- assurances maladie et assurances complémentaires maladie ainsi qu’assurances dépendance ;
- assurances automobiles,
- assurance habitation,
- assurance responsabilité civile ;
- autres assurances telles que responsabilité civile pour animaux, assurance de protection juridique, assurance invalidité professionnelle, assurances accidents, assurances vie, etc.
Changements d’adresse importants concernant les contrats et les tarifs
L’assurance automobile et l’assurance habitation ne sont pas les seuls destinataires susceptibles de procéder à une adaptation tarifaire en raison du changement d’adresse. Les services de téléphonie/internet, d’électricité, de gaz, de chauffage urbain et, dans certains cas, de télévision dépendent également du lieu de résidence.
Avant un déménagement, il convient en outre de vérifier si vous devez résilier l’ancien contrat et en souscrire un nouveau. En cas de déménagement, vous bénéficiez d’un droit de résiliation spécial ; les délais peuvent aller jusqu’à trois mois. Planifiez ces changements suffisamment tôt afin d’être approvisionné dès votre emménagement. N’oubliez pas de communiquer également votre nouvelle adresse aux anciens fournisseurs lors d’un changement de contrat. En effet, vous recevrez encore une facture de clôture.
Les notifications de changement d’adresse nécessaires comprennent :
- fournisseur d’électricité ;
- fournisseur de gaz ;
- fournisseur de chauffage urbain ;
- fournisseur d’eau (pour les maisons) ;
- fournisseur de téléphonie fixe/internet ;
- fournisseur de télévision par câble.
Liste d’autres destinataires à informer d’un changement après un déménagement
Il existe une multitude d’autres destinataires et organismes auxquels vous devriez communiquer votre nouvelle adresse. Même si vous disposez d’un peu plus de temps pour le faire, vous devriez avoir terminé ces notifications de changement au plus tard un mois après le déménagement. Ainsi, tous les destinataires concernés auront votre nouvelle adresse et vous aurez enfin tout réglé.
Certaines notifications de changement peuvent être effectuées facilement en ligne, d’autres peuvent être traitées à l’occasion, c’est-à-dire progressivement. Prenez le temps de régler ce sujet. Cette liste n’est pas exhaustive. Pensez notamment aux destinataires suivants :
- conseillers fiscaux, avocats, notaires auprès desquels vous avez recevoir des prestations permanentes ou régulières ;
- médecins et dentistes ;
- garage automobile ;
- fournisseurs de fioul domestique, de bois, etc. ;
- loteries telles que Lotto, Fernsehlotterie, Aktion Mensch, etc. ;
- opérateurs de téléphonie mobile ;
- fournisseurs de streaming tels que Netflix, Spotify, Amazon Prime, etc. ;
- fournisseurs de télévision payante tels que Magenta TV, Sky ou freenetTV ;
- prestataires de services mobiles tels qu’Apple et Google (Android), fabricants de téléphones mobiles et fournisseurs d’applications ;
- organisations et associations telles que clubs sportifs, ADAC, partis politiques, services d’incendie, associations environnementales, fondations, etc., que vous soutenez ou dont vous êtes membre ;
- boutiques en ligne et fournisseurs ;
- fournisseurs de comptes e-mail ;
- autres partenaires contractuels ou services en ligne.
Faire une demande de réexpédition suffisamment tôt !
Avant même le déménagement, pensez à demander une réexpédition du courrier ou des colis. Sinon, votre courrier sera renvoyé à l’expéditeur avec la mention « inconnu à cette adresse ». Vous pouvez obtenir les formulaires correspondants dans un bureau de poste ou les remplir en ligne. Vous devriez faire la demande de réexpédition au moins deux, et de préférence environ quatre semaines avant le déménagement.
Important : les magazines et les journaux ne sont pas réexpédiés. Contactez l’éditeur et communiquez-lui suffisamment tôt votre nouvelle adresse.
La demande de réexpédition de la Deutsche Post est également valable pour DHL. Si vous recevez de nombreux colis ou courriers d’autres services de livraison de colis et prestataires postaux, vous devriez également y faire une demande de réexpédition ou communiquer suffisamment tôt votre nouvelle adresse à tous vos contacts. Vous recevrez ainsi toutes les livraisons futures à votre nouvelle adresse.