Cambiar de vivienda implica mucho trabajo. Por eso, a menudo se descuidan cosas importantes. Entre ellas se encuentra también realizar a tiempo el cambio de empadronamiento en el municipio y comunicar el cambio de dirección a muchos otros organismos. Salvo ante las autoridades, por lo general la comunicación no requiere formalidades. A menudo basta con un correo electrónico.
Si se le pasa comunicar un cambio después de la mudanza, normalmente usted mismo es quien más se molesta. Sin embargo, también hay cambios de domicilio para los que debe respetar determinados plazos. Nuestra lista de comprobación le ayuda a reunir y tramitar su lista personal de comunicaciones.
La obligación de comunicación más importante es ante el municipio
El plazo más importante se refiere al registro o cambio de empadronamiento en su municipio. Según el lugar de residencia, varía el plazo dentro del cual debe haber comunicado su nueva dirección. No obstante, como también debe presentar al nuevo arrendador un certificado de empadronamiento dentro de las dos semanas siguientes a la mudanza («certificado del arrendador»), debería cambiar su empadronamiento o registrarse en el nuevo municipio dentro de un plazo de diez a 14 días.
La oficina competente depende del municipio. Por lo general, el interlocutor es la oficina de empadronamiento o la oficina de atención ciudadana. Allí también se realiza el cambio necesario en su documento nacional de identidad.
Por cierto, no tiene que darse de baja en su antiguo domicilio. La información sobre el cambio también se envía al municipio anterior.
Comunique inmediatamente sus nuevos datos de contacto después de la mudanza
Tan importantes como el cambio de empadronamiento en el municipio son otros organismos, en su mayoría públicos. También debe enviar estas comunicaciones sin demora, dentro de unos pocos días. De lo contrario, en algunos casos pueden imponerse multas o reducirse prestaciones. Entre ellos se incluyen:
- Oficinas y organismos encargados de prestaciones como el subsidio de desempleo, pensiones y jubilaciones, «Hartz IV», ayuda para la integración, subsidio de vivienda, subsidio por hijos, BAföG y ayudas similares;
- Oficina de matriculación de vehículos para sus vehículos;
- Agencia tributaria;
- Bundeswehr y oficina del servicio civil, siempre que tenga obligación de comunicarlo;
- Oficina de orden público/oficina de actividades comerciales para negocios registrados;
- Empleador, para poder localizarle, pero también para las nóminas y las cotizaciones a la seguridad social;
- Universidad, escuela y guardería;
- Organismo encargado de las contribuciones de radiodifusión.
Cambiar la dirección en entidades financieras y compañías de seguros
También es muy urgente comunicar a tiempo la nueva dirección a sus bancos y proveedores de servicios financieros, así como Seguros. Algunas aseguradoras incluso pueden ajustar la prima al cambiar de vivienda (seguro de automóvil, seguro del hogar). Por ello, además del seguro de pensiones mencionado anteriormente, debería comunicar inmediatamente su nueva dirección a los siguientes destinatarios:
- bancos;
- prestamistas;
- proveedores de cuentas de valores;
- sistemas de previsión complementaria, seguros de pensiones de empresa, seguros de pensiones privados, etc.;
- proveedores de tarjetas de crédito;
- proveedores de servicios de pago como Paypal, Sofortüberweisung, etc.;
- seguros médicos y seguros médicos complementarios, así como seguros de dependencia;
- seguros de automóvil,
- seguro del hogar,
- seguro de responsabilidad civil;
- otros seguros, como seguro de responsabilidad civil para animales, seguro de defensa jurídica, seguro de incapacidad laboral, seguros de accidentes, seguros de vida, etc.
Cambios de domicilio importantes para contratos y tarifas
El seguro de automóvil y el seguro del hogar no son los únicos destinatarios que posiblemente realicen un ajuste tarifario debido al cambio de dirección. Los servicios de teléfono/internet, electricidad, gas, calefacción urbana y, en parte, televisión también dependen del lugar de residencia.
Antes de una mudanza, también debe comprobar si tiene que rescindir el contrato antiguo y celebrar uno nuevo. Al mudarse tiene un derecho especial de rescisión; los plazos son de hasta tres meses. Planifique estos cambios con antelación para disponer de los servicios directamente al mudarse. Recuerde comunicar también la nueva dirección a los proveedores antiguos al cambiar de contrato. Aún recibirá una factura final.
Entre las comunicaciones de cambio de dirección necesarias se incluyen:
- proveedor de electricidad;
- proveedor de gas;
- proveedor de calefacción urbana;
- proveedor de agua (en el caso de viviendas unifamiliares);
- proveedor de telefonía fija/internet;
- proveedor de televisión por cable.
Lista de otros destinatarios para comunicar un cambio después de una mudanza
Hay muchos otros destinatarios y organismos a los que debería comunicar su nueva dirección. Aunque dispone de algo más de tiempo para ello, debería haber completado estas comunicaciones de cambio a más tardar un mes después de la mudanza. Así, todos los destinatarios relevantes tendrán su nueva dirección y por fin habrá terminado todo.
Algunas comunicaciones de cambio puede realizarlas cómodamente en línea; otras puede hacerlas cuando tenga ocasión, es decir, poco a poco. Tómese el tiempo necesario para cerrar este asunto. Esta lista no es exhaustiva. Piense, entre otros, en los siguientes destinatarios:
- asesores fiscales, abogados, notarios, ante los que usted recibir prestaciones permanentes o periódicas;
- Médicos y dentistas;
- Taller de vehículos;
- Proveedores de gasóleo para calefacción, madera, etc.
- Loterías como Lotto, Fernsehlotterie, Aktion Mensch, etc.;
- Proveedores de telefonía móvil;
- Proveedores de streaming como Netflix, Spotify, Amazon Prime, etc.;
- Proveedores de televisión de pago como Magenta TV, Sky o freenetTV;
- Proveedores de servicios móviles como Apple y Google (Android), fabricantes de teléfonos móviles y proveedores de aplicaciones;
- Organizaciones y asociaciones como clubes deportivos, ADAC, partidos políticos, bomberos, asociaciones medioambientales, fundaciones, etc., a las que apoya o de las que es miembro;
- Tiendas online y proveedores;
- Proveedores de cuentas de correo electrónico;
- Otros socios contractuales o servicios online.
¡Solicitar con antelación el reenvío de correo!
Antes de la mudanza ya debería pensar en solicitar un servicio de reenvío para el correo o los paquetes. De lo contrario, su correo será devuelto al remitente con la indicación «destinatario desconocido, se ha mudado». Puede obtener los formularios correspondientes en una oficina de correos o rellenarlos online. Debería solicitar el reenvío al menos dos, y preferiblemente unas cuatro semanas antes de la mudanza.
Importante: Las revistas y los periódicos no se reenvían. Póngase en contacto con la editorial e indíquele con antelación su nueva dirección.
El servicio de reenvío de Deutsche Post también se aplica a DHL. Si recibe muchos paquetes o cartas de otras empresas de paquetería y proveedores de servicios postales, también debería solicitar allí servicios de reenvío o comunicar con antelación su nueva dirección a todos sus contactos. Así recibirá todas las entregas futuras en su nueva dirección.