يرتبط الانتقال إلى مسكن جديد بالكثير من العمل. وغالبًا ما تُهمَل أمور مهمة أثناء ذلك. ويشمل ذلك أيضًا تغيير التسجيل لدى البلدية في الوقت المناسب وإبلاغ العديد من الجهات الأخرى بتغيير العنوان. وباستثناء السلطات، يمكن عادةً إرسال الإبلاغ دون صيغة رسمية. وغالبًا ما تكفي رسالة بريد إلكتروني.
إذا فاتتك مراسلة بشأن تغيير ما بعد الانتقال، فغالبًا ما تكون أنت أكثر من ينزعج من ذلك. لكن توجد أيضًا تغييرات في التسجيل يتعين عليك مراعاة مواعيدها النهائية. تساعدك قائمتنا المرجعية في إعداد قائمة الإبلاغ الشخصية الخاصة بك أو إنجازها.
أهم التزامات الإبلاغ تكون لدى البلدية
يتعلق أهم موعد نهائي بالتسجيل أو تغيير التسجيل لدى بلديتك. ويختلف، بحسب مكان السكن، الوقت المتاح لإبلاغ عنوانك الجديد. وبما أنه يتعين عليك أيضًا تقديم شهادة تسجيل إلى المؤجر الجديد خلال أسبوعين من الانتقال («شهادة المؤجر»)، فينبغي لك تغيير التسجيل أو التسجيل لدى البلدية الجديدة خلال عشرة إلى 14 يومًا.
تعتمد الجهة المختصة على البلدية. وعادةً ما يكون مكتب تسجيل السكان أو مكتب المواطنين هو جهة الاتصال. وهناك تحصل في الوقت نفسه على التغيير اللازم في بطاقة هويتك الشخصية.
وبالمناسبة، لا يتعين عليك إلغاء تسجيلك في محل إقامتك القديم. إذ يُرسل تغيير التسجيل، باعتباره معلومة، أيضًا إلى البلدية القديمة.
إبلاغ بيانات الاتصال الجديدة فورًا بعد الانتقال
تتسم الجهات الأخرى، ومعظمها حكومية، بأهمية مماثلة لتغيير التسجيل لدى البلدية. وينبغي لك أيضًا إرسال هذه الإخطارات دون تأخير خلال بضعة أيام. وإلا فقد تترتب أحيانًا غرامات أو تخفيضات في الإعانات. وتشمل هذه الجهات:
- المكاتب والجهات المعنية بالإعانات مثل إعانة البطالة، والمعاشات التقاعدية والمعاشات، و«هارتس IV»، ومساعدة الاندماج، وإعانة السكن، وإعانة الأطفال، وBAföG، وأوجه الدعم المماثلة؛
- مكتب تسجيل المركبات لمركباتك؛
- مكتب الضرائب؛
- القوات المسلحة الألمانية ومكتب الخدمة المدنية، إذا كان عليك واجب الإبلاغ؛
- مكتب النظام العام/مكتب الأعمال التجارية للمنشآت التجارية المسجلة؛
- صاحب العمل لضمان إمكانية الوصول إليك، وكذلك لكشوف الرواتب واشتراكات التأمينات الاجتماعية؛
- الجامعة والمدرسة ورياض الأطفال؛
- مكتب رسوم البث الإذاعي والتلفزيوني.
تغيير التسجيل لدى مقدمي الخدمات المالية وشركات التأمين
ومن الأمور الملحّة جدًا أيضًا إبلاغ بنوكك ومقدمي الخدمات المالية وشركات التأمين بعنوانك الجديد في الوقت المناسب، وكذلك التأمينات. قد تقوم بعض شركات التأمين عند الانتقال إلى مسكن جديد بتعديل القسط (تأمين السيارات، تأمين محتويات المنزل). وبالإضافة إلى تأمين التقاعد المذكور أعلاه، ينبغي لذلك أن ترسلوا فورًا عنوانكم الجديد إلى الجهات التالية:
- البنوك؛
- المقرضين؛
- مزوّدي حسابات الأوراق المالية؛
- أنظمة التقاعد الإضافية، وتأمينات معاشات الشركات، وتأمينات التقاعد الخاصة، إلخ؛
- مزوّدي بطاقات الائتمان؛
- مزوّدي خدمات الدفع مثل Paypal وSofortüberweisung، إلخ؛
- التأمينات الصحية وتأمينات الرعاية الصحية الإضافية، وكذلك تأمينات الرعاية؛
- تأمينات السيارات،
- تأمين محتويات المنزل،
- تأمين المسؤولية المدنية؛
- تأمينات أخرى مثل تأمين مسؤولية مالكي الحيوانات، وتأمين الحماية القانونية، وتأمين العجز عن العمل، وتأمينات الحوادث، وتأمينات الحياة، إلخ.
عمليات تغيير التسجيل المهمة ذات الصلة بالعقود والتعريفات
لا يُعدّ تأمين السيارات وتأمين محتويات المنزل الجهتين الوحيدتين اللتين قد تجريان تعديلًا على التعريفة بسبب تغيير العنوان. كما تعتمد خدمات الهاتف/الإنترنت، والكهرباء، والغاز، والتدفئة المركزية، والتلفزيون جزئيًا على مكان السكن.
وعلاوة على ذلك، يجب قبل الانتقال التحقق مما إذا كان يتعين عليكم إنهاء العقد القديم وإبرام عقد جديد. عند الانتقال، يكون لديكم حق خاص في الإنهاء، وتصل المهل إلى ثلاثة أشهر. خططوا لهذه التغييرات مبكرًا لكي تحصلوا على الخدمات مباشرة عند الانتقال. وتذكروا أيضًا إبلاغ المزوّدين القدامى بالعنوان الجديد عند تغيير العقد، إذ ستتلقون فاتورة ختامية.
تشمل إخطارات تغيير العنوان المطلوبة ما يلي:
- مزوّد الكهرباء؛
- مزوّد الغاز؛
- مزوّد التدفئة المركزية؛
- مزوّد المياه (في المنازل)؛
- مزوّد الهاتف الثابت/الإنترنت؛
- مزوّد التلفزيون عبر الكابل.
قائمة بالمستلمين الآخرين لإخطارهم بالتغيير بعد الانتقال
هناك عدد كبير من الجهات والأطراف الأخرى التي ينبغي لكم إبلاغها بعنوانكم الجديد. وحتى إذا كان لديكم مزيد من الوقت لذلك، ينبغي إتمام هذه الإخطارات بالتغيير في موعد أقصاه شهر واحد بعد الانتقال. وهكذا تكون جميع الجهات المعنية قد حصلت على عنوانكم الجديد، وتكونون قد أنجزتم كل شيء أخيرًا.
يمكنكم إبلاغ بعض الجهات بالتغييرات بسهولة عبر الإنترنت، بينما يمكنكم إنجاز جهات أخرى عند توفر الفرصة، أي تدريجيًا. خصصوا الوقت لإنهاء هذا الموضوع. هذه القائمة ليست شاملة. تذكروا، من بين أمور أخرى، المستلمين التاليين:
- مستشارو الضرائب، والمحامون، وكتاب العدل الذين لديكم لديهم تلقي خدمات مستمرة أو منتظمة؛
- الأطباء وأطباء الأسنان؛
- ورشة إصلاح السيارات؛
- مورّدو زيت التدفئة والخشب وما إلى ذلك؛
- اليانصيب مثل Lotto وFernsehlotterie وAktion Mensch وما إلى ذلك؛
- مشغّلو خدمات الهاتف المحمول؛
- مزوّدو خدمات البث مثل Netflix وSpotify وAmazon Prime وما إلى ذلك؛
- مزوّدو التلفزيون المدفوع مثل Magenta TV أو Sky أو freenetTV؛
- مقدّمو خدمات الهاتف المحمول مثل Apple وGoogle (Android)، ومصنّعو الهواتف المحمولة ومزوّدو التطبيقات؛
- المنظمات والجمعيات مثل الأندية الرياضية وADAC والأحزاب والإطفاء وجمعيات حماية البيئة والمؤسسات وما إلى ذلك، التي تدعمونها أو أنتم أعضاء فيها؛
- المتاجر الإلكترونية والمورّدون؛
- مزوّدو حسابات البريد الإلكتروني؛
- الشركاء التعاقديون الآخرون أو الخدمات الإلكترونية.
تقديم طلب إعادة توجيه البريد مبكرًا!
قبل الانتقال بوقت كافٍ، ينبغي أن تفكروا في طلب إعادة توجيه البريد أو الطرود. وإلا فسيُعاد بريدكم إلى المرسل مع الإشارة «انتقل دون عنوان معروف». يمكنكم الحصول على النماذج اللازمة من أحد فروع البريد أو تعبئتها عبر الإنترنت. ينبغي تقديم طلب إعادة التوجيه قبل الانتقال بأسبوعين على الأقل، ويفضل قبل نحو أربعة أسابيع.
مهم: لا تُعاد توجيه المجلات والصحف. تواصلوا مع دار النشر وأبلغوها بعنوانكم الجديد مبكرًا.
يسري طلب إعادة توجيه البريد أيضًا على DHL. إذا كنتم تتلقون العديد من الطرود أو الرسائل من خدمات توصيل الطرود الأخرى ومقدّمي خدمات البريد، فينبغي لكم تقديم طلبات إعادة توجيه لديهم أيضًا أو إبلاغ جميع جهات الاتصال بعنوانكم الجديد مبكرًا. وبهذه الطريقة ستتلقون جميع الشحنات المستقبلية على عنوانكم الجديد.