Переезд связан с большим объёмом работы. При этом часто упускаются важные дела. К ним относится и своевременная перерегистрация в муниципалитете, а также сообщение об изменении адреса во многие другие учреждения. За исключением ведомств, уведомление, как правило, можно сделать в свободной форме. Часто достаточно электронного письма.
Если после переезда вы забываете сообщить об изменении адреса, чаще всего вы сами сильнее всего об этом жалеете. Однако существуют и такие перерегистрации, для которых необходимо соблюдать сроки. Наш контрольный список поможет вам составить и обработать ваш личный список уведомлений.
Важнейшая обязанность по регистрации — в муниципалитете
Самый важный срок касается регистрации или перерегистрации в вашем муниципалитете. В зависимости от места жительства период, до которого необходимо сообщить новый адрес, различается. Поскольку вы также должны предоставить новому арендодателю в течение двух недель после въезда справку о регистрации («справка для арендодателя»), вам следует перерегистрироваться или зарегистрироваться в новом муниципалитете в течение десяти–14 дней.
Какая служба отвечает за это, зависит от муниципалитета. Как правило, контактным учреждением является регистрационное управление или гражданское ведомство. Там же вы получите необходимые изменения в удостоверении личности.
Кстати, сниматься с регистрации по прежнему месту жительства не нужно. Информация о перерегистрации также направляется в прежний муниципалитет.
Сразу после переезда сообщите новые контактные данные
Не менее важны, чем перерегистрация в муниципалитете, другие, преимущественно государственные учреждения. Эти уведомления также следует незамедлительно направить в течение нескольких дней. В некоторых случаях в противном случае грозят штрафы или сокращение выплат. К ним относятся:
- ведомства и учреждения, отвечающие за такие выплаты, как пособие по безработице, пенсии и пенсионные выплаты, «Hartz IV», помощь по интеграции, жилищное пособие, детское пособие, BAföG и аналогичные виды поддержки;
- регистрационное управление транспортных средств для ваших автомобилей;
- налоговая инспекция;
- бундесвер и служба гражданской службы, если на вас распространяется обязанность регистрации;
- ведомство общественного порядка/торговое ведомство для зарегистрированных предприятий;
- работодателю — для обеспечения возможности связаться с вами, а также для расчёта заработной платы и отчислений на социальное страхование;
- университет, школа и детский сад;
- служба взимания радиотелевизионного сбора.
Перерегистрация в финансовых учреждениях и страховых компаниях
Также крайне важно своевременно сообщить новый адрес вашим банкам и финансовым учреждениям, а также Страхование. При смене квартиры некоторые страховые компании могут даже скорректировать размер взноса (автострахование, страхование домашнего имущества). Поэтому, помимо указанного выше пенсионного страхования, вам следует незамедлительно сообщить новый адрес следующим адресатам:
- банкам;
- кредиторам;
- операторам депозитарных услуг;
- дополнительным пенсионным программам, корпоративному пенсионному страхованию, частному пенсионному страхованию и т. д.;
- эмитентам кредитных карт;
- поставщикам платёжных услуг, таким как Paypal, Sofortüberweisung и т. д.;
- медицинским страховым компаниям и компаниям дополнительного медицинского страхования, а также компаниям по страхованию на случай необходимости ухода;
- компаниям автострахования,
- страховым компаниям по страхованию домашнего имущества,
- компаниям страхования гражданской ответственности;
- другим страховым компаниям, например по страхованию ответственности владельцев животных, страхованию правовой защиты, страхованию на случай нетрудоспособности, страхованию от несчастных случаев, страхованию жизни и т. д.
Важные изменения регистрации, имеющие значение для договоров и тарифов
Автострахование и страхование домашнего имущества — не единственные адресаты, которые в связи с изменением адреса могут скорректировать тариф. Услуги телефонной связи/интернета, электроснабжения, газоснабжения, централизованного теплоснабжения, а частично и телевидения также зависят от места жительства.
Перед переездом также следует проверить, нужно ли расторгнуть старый договор и заключить новый. При переезде вы имеете особое право на расторжение договора, сроки составляют до трёх месяцев. Запланируйте эти изменения заранее, чтобы услуги предоставлялись непосредственно с момента въезда. Не забудьте при смене договора сообщить новый адрес и прежним поставщикам. Ведь вы ещё получите итоговый счёт.
К необходимым уведомлениям об изменении адреса относятся:
- поставщик электроэнергии;
- поставщик газа;
- поставщик централизованного теплоснабжения;
- поставщик воды (в домах);
- поставщик стационарной телефонной связи/интернета;
- поставщик кабельного телевидения.
Список других получателей уведомления об изменении адреса после переезда
Существует множество других адресатов и учреждений, которым следует сообщить ваш новый адрес. Даже если у вас есть для этого немного больше времени, следует завершить эти уведомления об изменении адреса не позднее чем через месяц после переезда. Тогда все важные адресаты будут располагать вашим новым адресом, и вы наконец всё завершите.
Некоторые уведомления об изменении адреса можно удобно отправить онлайн, другие — при случае, то есть постепенно. Найдите время, чтобы закрыть этот вопрос. Данный список не является исчерпывающим. В частности, подумайте о следующих получателях:
- налоговые консультанты, адвокаты, нотариусы, у которых вы получаете постоянные или регулярные выплаты;
- врачи и стоматологи;
- автосервис;
- поставщики мазута, дров и т. д.;
- лотереи, такие как Lotto, Fernsehlotterie, Aktion Mensch и т. д.;
- операторы мобильной связи;
- стриминговые сервисы, такие как Netflix, Spotify, Amazon Prime и т. д.;
- провайдеры платного телевидения, такие как Magenta TV, Sky или freenetTV;
- поставщики услуг для мобильных телефонов, такие как Apple и Google (Android), производители мобильных телефонов и поставщики приложений;
- организации и объединения, такие как спортивные клубы, ADAC, политические партии, пожарная служба, экологические организации, фонды и т. д., которые вы поддерживаете или членом которых являетесь;
- интернет-магазины и поставщики;
- поставщики адресов электронной почты;
- прочие договорные партнёры или онлайн-сервисы.
Заблаговременно оформите заявление о переадресации почты!
Ещё до переезда следует подумать о заявлении на переадресацию почты или посылок. В противном случае ваша почта будет возвращаться отправителю с пометкой «адресат выбыл». Соответствующие бланки можно получить в почтовом отделении или заполнить онлайн. Заявление о переадресации следует подать минимум за две, а лучше примерно за четыре недели до переезда.
Важно: журналы и газеты не переадресуются. Свяжитесь с издательством и заблаговременно сообщите свой новый адрес.
Заявление о переадресации почты действует также для DHL. Если вы получаете много посылок или писем от других служб доставки и почтовых операторов, следует также подать заявления о переадресации в этих службах или заблаговременно сообщить всем контактам свой новый адрес. Так вы будете получать все будущие доставки по новому адресу.